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“簽證管理”工程簽證對于施工單位具有重要作用,施工過程中有很多在合同外的突發(fā)情況產(chǎn)生,處理這些意外情況需要工程簽證來完成。
工程簽證在項目中應用相對頻繁,金石軟件為此設(shè)計了簽證管理模塊,簽證管理模塊主要由:簽證維護、簽證模板、簽證文檔查詢?nèi)糠纸M成。
該模塊可以滿足工程簽證管理的各種需求。用戶可以對不同階段的工程項目建立不同級的簽證目錄,以便分類管理工程簽證文檔。用戶可以將現(xiàn)有工程簽證的文件導入到軟件中,并可對其進行編輯,以及審核。也可以將簽證原件導入、導出。
功能解析:
簽證模板:是金石軟件根據(jù)行業(yè)內(nèi)常用簽證類型設(shè)計的標準化板式,用戶可以選中對應模板直接導入,也可以自行設(shè)計模板導入至此,方便后續(xù)發(fā)起簽證時使用。
簽證維護:是簽證管理工作的主要應用區(qū)域,該模塊可以發(fā)起新的簽證、審核簽證、劃分簽證的歸屬,查閱歷史簽證信息等。
簽證文檔查詢:該模塊留存了簽證過程中的原始文件,可以通過編號或者簽證名進行查詢,非常方便,點擊查看可以查看系統(tǒng)原始信息,查看附件可以查閱正式的簽證文件。
通過以上三部分,基本為企業(yè)構(gòu)建了一套完整簽證管理體系,基本覆蓋了從發(fā)文到審核、傳遞存儲的全過程。