行政物資是每個企業(yè)運用過程中必需品之一，也是行政成本的主要構(gòu)成之一。對行政物資進行妥善管理，一方面能夠提高行政效率，更能夠降低成本。

　　目前，大多數(shù)工程企業(yè)的的行政物資管理都存在各種各樣的問題，如下：

　　1、工程企業(yè)資產(chǎn)流程和管理手段往往會相對落后，許多企業(yè)的管理模式還停留在手工記賬的模式上，數(shù)據(jù)準確性不高，信息溝通不暢、帳物一致難。

　　2、工程企業(yè)的行政物資往往數(shù)量大，更新快，容易變動，經(jīng)常會出現(xiàn)賬面和實際信息不一致的情況。

　　3、工程企業(yè)的行政部門往往分布位置廣泛，而且行政物資的使用部門多，維修保養(yǎng)工作難度相對大。

　　4、工程企業(yè)的管理層難以了解企業(yè)的資產(chǎn)實際情況，影響企業(yè)成本的整體管控。

　　金石工程項目管理軟件中的行政物資管理功能深度結(jié)合行業(yè)實際需求定制，兼顧物資登記、入庫、借用、退還、領(lǐng)用、統(tǒng)計等。通過運用金石行政物資管理功能，可以提高企業(yè)的形成物資運用效率20%，減少重復投入15%，綜合降低行政成本10%。

一、功能介紹：

　　1采購入庫管理

　　涵蓋采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報損等環(huán)節(jié)的功能。

　　2物資維護

　　對物資基本信息統(tǒng)一管理內(nèi)容，在采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還和報損時統(tǒng)一信息內(nèi)容，以免信息錯亂，導致統(tǒng)計錯誤。

　　3物資庫存統(tǒng)計

　　對歸屬單位的所有物資統(tǒng)計，體現(xiàn)原有量、領(lǐng)料量、報損量、現(xiàn)有量和未還量等。

　　4物資未還信息

　　對借用但未還的物資進行統(tǒng)計，顯示內(nèi)容有物資名稱、借用人、借用數(shù)量和未還數(shù)量等。

二、軟件作用：

1 為企業(yè)提供切實有效的管理思路

　　大多數(shù)工程企業(yè)對行政物資管理并不重視，長久以來導致沒有一套切實有效的管理辦法，金石項目管理軟件將提供適合工程行業(yè)的管理制度和方法。

2 強大的工作流引擎

　　系統(tǒng)具有靈活而強大的工作流引擎，能夠?qū)崿F(xiàn)審批流程自定義，豐富的條件分支能夠滿足不同企業(yè)的需求。

3 多終端協(xié)同

　　金石系統(tǒng)支持電腦、手機(安卓、IOS)等多平臺協(xié)同工作。

4 部署自由

　　軟件有云版本，沒有加密鎖限制，只要開啟帳戶就能用，更加方便。

三、模塊作用：

　　1、運用計算機網(wǎng)絡對行政物資進行信息化管理，讓領(lǐng)導能清晰了解各個部門的行政物資使用，為采購、管理提供數(shù)據(jù)支出。

　　2、可為每個行政物資生成條碼，通過賦予唯一標識，進行物資動態(tài)管理，提高固定資產(chǎn)管理效率和準確性。做到賬實相符、避免重復購置、資產(chǎn)浪費，提高了固定資產(chǎn)管理水平。