材料管理
材料管理對于工程企業(yè)非常重要,妥善管理建筑材料,科學儲存、合理調(diào)撥,能夠加快項目運作的順暢協(xié)調(diào)性、降低項目成本。但廣大建筑工程企業(yè),特別是中小型企業(yè)的材料管理往往并不合理,存在著諸多問題:
1、材料規(guī)劃意識淡薄,經(jīng)常是需要用時再緊急購買,停工待料情況非常嚴重;
2、材料存儲不合理,找尋困難,丟件頻發(fā)、部分易損材料缺乏有效保護;
3、采購計劃與實際使用偏差較大,計劃失去了實際意義;
4、出入庫信息不明確,各個班組領(lǐng)用信息混亂;
5、沒有庫存、工地余量盤點機制,工地實際用量不清晰;
6、缺少材料采購管理制度,歷史采購信息,供貨商信息不明確。
7、利用金石項目管理軟件可以妥善解決上述問題。
金石材料管理模塊以材料流向、材料成本為核心,重點關(guān)注材料的采購、使用規(guī)劃、材料的調(diào)撥,全過程管理、材料成本統(tǒng)計監(jiān)控等。
一、材料預算
材料預算是材料使用的基礎(chǔ),也是成本監(jiān)控的基礎(chǔ)模塊,在項目建設(shè)初期,應根據(jù)項目的實際情況,建立一個合理的材料預算。
材料預算設(shè)置完成后,將影響到以下功能:材料預算與實際消耗對比、材料預算執(zhí)行情況、材料超支提醒等。
二、材料采購
預算規(guī)劃完成后,應根據(jù)需求進行采購。采購需根據(jù)用料申請發(fā)起,系統(tǒng)可提供采購供應商比價、歷史采購信息庫等功能,采購合同是采購的基礎(chǔ),會關(guān)聯(lián)諸多單據(jù)、部位,如應付款、應收款等。
三、材料出入庫、調(diào)撥
材料的最終歸宿是合理的分配到各個項目之上,通過材料出庫庫存管理模塊可以實現(xiàn)材料的調(diào)撥、出入庫、庫存管理、報損、盤點能夠?qū)崿F(xiàn)全面控制。
以材料出庫為例:需填報材料出庫經(jīng)辦人、對應合同、單據(jù)、領(lǐng)料班組、領(lǐng)料人、以及領(lǐng)料種類、并會將預算關(guān)聯(lián)材料,如有超支將予以標記。
四、材料統(tǒng)計數(shù)據(jù)