借助工程管理軟件，中小企業(yè)工程管理軟件如何管理企業(yè)材料?跟隨項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石。

　　中小企業(yè)工程管理軟件如何管理企業(yè)材料?

　　1.高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)工程管理的可視性和可控性。

　　設(shè)計(jì)工程材料管理的整個(gè)生命周期，明確業(yè)務(wù)流程，明確各崗位職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，提高各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率。軟件系統(tǒng)的實(shí)施可以最大限度地減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，支持企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。

　　同時(shí)，系統(tǒng)提供可視化的管理界面，幫助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況。

　　2.全面詳細(xì)的工程全生命周期管理。

　　全面詳細(xì)的管理，包括所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接查看相應(yīng)的綜合信息，如內(nèi)容、簽字、執(zhí)行、變更、結(jié)算、付款等。系統(tǒng)支持單價(jià)和總價(jià)。

　　3.實(shí)施與工程進(jìn)度一體化設(shè)計(jì)，確保準(zhǔn)確實(shí)施。

　　由于財(cái)務(wù)支付部門與項(xiàng)目進(jìn)度管理部門不協(xié)調(diào)，實(shí)際實(shí)施工程材料工程時(shí)，財(cái)務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致，導(dǎo)致支付依據(jù)出現(xiàn)偏差。同時(shí)，許多工程材料工程需要根據(jù)工程量確定實(shí)際和支付金額。RIS管理系統(tǒng)采用財(cái)務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計(jì)模型。反饋工程進(jìn)度和工程量后，工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸給財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)支付的依據(jù)。同時(shí)，在申請(qǐng)付款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查相應(yīng)的工程進(jìn)度是否符合付款要求。

　　4.支持企業(yè)動(dòng)態(tài)流程重組，軟件根據(jù)企業(yè)管理流程靈活定制。

　　眾所周知，工程材料企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化迅速，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會(huì)帶來企業(yè)流程的變化，如審批、支付流程會(huì)根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行調(diào)整。金石管理軟件自動(dòng)適應(yīng)企業(yè)流程的變化，無需軟件調(diào)整。

　　5.智能提醒功能，協(xié)助相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)備處理信息。

　　系統(tǒng)根據(jù)付款計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)等信息自動(dòng)預(yù)警逾期付款等異常情況。

　　6.權(quán)限管理制度。

　　系統(tǒng)權(quán)限采用三重保護(hù)方案，只有授權(quán)范圍內(nèi)的用戶才能查看相關(guān)情況。

　　功能級(jí)權(quán)限：為那些職位的用戶設(shè)置這些功能;

　　操作級(jí)權(quán)限：在設(shè)置相同功能時(shí)，用戶可以使用這些功能，如普通用戶無權(quán)刪除：

　　數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限:設(shè)置一個(gè)可以被那些人看到、操作、輸入特使的只能由總經(jīng)理看到，其他人看不到。

　　7.豐富、實(shí)用的報(bào)表-表達(dá)形式多樣，支持客戶定制。

　　該系統(tǒng)內(nèi)置個(gè)企業(yè)常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面涵蓋公司管理的方方面面。

　　實(shí)用報(bào)告可以提高公司各角色的工作效率，準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)，所有系統(tǒng)報(bào)告都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Excel進(jìn)行二次編輯。