項(xiàng)目管理需要太多的計(jì)劃和控制，有些不能僅僅依靠人力來實(shí)現(xiàn)。市場上有各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，那么什么樣的項(xiàng)目管理軟件適合你呢?跟隨項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件。

　　1.資源管理。

　　資源管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目的一部分。什么是資源?它們可以是物質(zhì)(如設(shè)備)或勞動(dòng)力(您的團(tuán)隊(duì))或支出(每個(gè)資源的成本)。因此，當(dāng)項(xiàng)目管理工具提供資源管理功能時(shí)，它非常方便和有效。該功能的價(jià)值是幫助項(xiàng)目經(jīng)理分配任務(wù)并計(jì)算成本。

　　每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)置資源時(shí)都會(huì)考慮成本，他會(huì)意識(shí)到整個(gè)項(xiàng)目的成本和各部分所占用的資源是否合適。因此，在軟件開發(fā)過程中使用工具軟件的資源管理功能是非常必要的。

　　2.風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　沒有一個(gè)項(xiàng)目沒有風(fēng)險(xiǎn)。不可預(yù)見的情況會(huì)發(fā)生在發(fā)展的各個(gè)階段。通常，不可預(yù)見的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，但有時(shí)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等。如果你從事一個(gè)長期而復(fù)雜的項(xiàng)目，風(fēng)險(xiǎn)管理是必要的。因此，為了避免不可預(yù)見的支出。這個(gè)項(xiàng)目需要太長時(shí)間。任何經(jīng)理都應(yīng)該提前計(jì)算所有質(zhì)量下降的所有風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)功能是你的項(xiàng)目管理工具必須具備的。

　　3.團(tuán)隊(duì)合作。

　　你必須知道在一個(gè)工具中與團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)調(diào)有多重要，而不需要在不同的軟件和屏幕之間切換。在項(xiàng)目實(shí)施或開發(fā)過程中，需要溝通。

　　那么，項(xiàng)目管理工具提供了什么呢?首先，他們提供溝通技巧，比如評(píng)論任務(wù)或附加文件——沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有其他合作功能，比如用圖表導(dǎo)出項(xiàng)目進(jìn)度。任何參與該項(xiàng)目的人都可能需要共享該功能來獲得相關(guān)的指令或信息。

　　4.任務(wù)關(guān)聯(lián)/重要事件。

　　雖然實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)通常需要不斷完成一些階段目標(biāo)，但這些階段目標(biāo)并不是獨(dú)立的，每個(gè)階段的任務(wù)都不能分開。這就是為什么所有優(yōu)秀的工具都提供任務(wù)相關(guān)功能。絕大多數(shù)工具允許您通過點(diǎn)擊和拖放幾次來實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。

　　重要事件功能用于沿著時(shí)間線標(biāo)記項(xiàng)目中的重要或其他特定點(diǎn)。如果一個(gè)里程碑項(xiàng)目(重要事件)即將到來，克服它將使你的項(xiàng)目朝著正確的方向前進(jìn)。

　　5.基準(zhǔn)評(píng)估。

　　基準(zhǔn)評(píng)估功能可以提供項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃工作進(jìn)度與實(shí)際工作進(jìn)度之間的評(píng)估和分析。有些項(xiàng)目管理工具有這樣的功能，但評(píng)估不是自動(dòng)計(jì)算的。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須手動(dòng)完成此操作。選擇一個(gè)具有基準(zhǔn)評(píng)估功能的項(xiàng)目開發(fā)工具來監(jiān)督您。