項(xiàng)目管理軟件的核心目的是使項(xiàng)目管理流程優(yōu)化，目前市面上的大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)趨于成熟，但在實(shí)際應(yīng)用過程中還是有很多問題存在：

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用的工具和方法。因此，在日常工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依賴于個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)和技能，管理工作的隨機(jī)性和盲目性相對(duì)較大。

　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃和階段計(jì)劃的有效性缺乏了解。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃變化不如快，項(xiàng)目中存在許多不確定因素。制定計(jì)劃是通過現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，所以制定總體計(jì)劃更隨意，很多事情沒有仔細(xì)考慮;由于工作繁忙，階段計(jì)劃往往延遲，導(dǎo)致計(jì)劃與控制管理脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計(jì)劃或不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃是一個(gè)無(wú)法控制的項(xiàng)目。

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)過程中，任務(wù)分配和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度需要零距離。然而，越來(lái)越多的企業(yè)項(xiàng)目由分散在全國(guó)甚至世界各地的人員完成，因?yàn)槿藛T不能及時(shí)有效地溝通工作條件，促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)不能在最短的時(shí)間內(nèi)有效合理地分配和管理，也不能及時(shí)個(gè)性化人員調(diào)動(dòng)新任務(wù)新計(jì)劃，給整個(gè)項(xiàng)目工作帶來(lái)極大的不便，因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件難以滿足實(shí)際生產(chǎn)需求。

　　建立一個(gè)新的項(xiàng)目管理軟件是非常必要的。利用信息研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是創(chuàng)建人員、材料、工作任務(wù)、進(jìn)度管理等項(xiàng)目管理軟件，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目情況，指導(dǎo)項(xiàng)目成員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，協(xié)助項(xiàng)目成員溝通意見。項(xiàng)目管理軟件可以有效地規(guī)范團(tuán)隊(duì)的日常工作，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率，使項(xiàng)目經(jīng)理能夠合理掌握項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)展，及時(shí)做出正確的決策。