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工程項目管理過程中的常見情況
過去,通常由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目管理。然而,隨著職業(yè)發(fā)展的進(jìn)步,項目經(jīng)理如今也負(fù)責(zé)需求傳達(dá)、部門溝通和項目交付等管理職責(zé)。因此,項目管理已成為現(xiàn)代項目經(jīng)理必備的技能之一。
項目管理不只是關(guān)注項目開發(fā)的任務(wù),它還包括在項目開發(fā)之前溝通需求、制定項目計劃以及在開發(fā)過程中跟進(jìn)進(jìn)展情況。項目經(jīng)理需要持續(xù)跟蹤和掌握這些環(huán)節(jié),只有做到這些,才能確保版本迭代和項目交付準(zhǔn)時完成,不再成為困擾。
有句俗話說,每個人都有自己擅長的領(lǐng)域。在一個項目中,項目經(jīng)理的職責(zé)是與客戶溝通需求,并將需求傳達(dá)給開發(fā)人員。開發(fā)人員則負(fù)責(zé)實現(xiàn)這些需求,各自有著各自的職責(zé)。然而,由于開發(fā)人員沒有經(jīng)歷過需求篩選和需求分析等流程,對需求的理解可能不夠深入。所以,項目經(jīng)理必須與開發(fā)人員進(jìn)行詳細(xì)的需求闡明,確保需求傳達(dá)完整,以免因為項目管理人員對需求理解產(chǎn)生偏差。
項目排期
一般情況下,項目管理人員常同時負(fù)責(zé)多個項目,這些項目的交付日期也不同。因此,在項目經(jīng)理安排項目進(jìn)度時,一定要與一線工作人員進(jìn)行時間和排期的溝通。否則,開發(fā)人員的工作量可能會增加,可能無法達(dá)到預(yù)期效果,甚至導(dǎo)致項目無法按時交付,從而降低客戶對我們的信任度。
在計劃項目排期之前,我們需要確保開發(fā)人員提前熟悉原型和文檔等相關(guān)資料。最好在需求評審前就將這些資料交給他們,以便盡早明確開發(fā)工作量和排期。
項目跟進(jìn)
項目開發(fā)由開發(fā)人員帶領(lǐng),但項目經(jīng)理也要始終關(guān)注項目進(jìn)展。項目經(jīng)理需要確保開發(fā)人員正確理解需求,并準(zhǔn)確傳達(dá)客戶變更的需求。此外,他們還要關(guān)注項目進(jìn)度能否按計劃交付。一旦出現(xiàn)問題,項目經(jīng)理應(yīng)與開發(fā)人員進(jìn)行溝通,并及時調(diào)整,以確保項目能夠順利交付。
在項目管理中,項目經(jīng)理的主要職責(zé)是進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以確保項目的順利進(jìn)行。此外,項目經(jīng)理還需要清楚地了解項目的時間成本、范圍和資源,并且必須掌握這三者之間的關(guān)系。
為了縮短項目的時間,可以采取兩種方式:增加項目的成本(投入更多資源)或者縮小項目的規(guī)模。
為了降低項目成本(節(jié)約資源),可以通過縮減項目范圍或延長項目時間來實現(xiàn)。
當(dāng)需求發(fā)生變化時,如果需要增加項目范圍,就需要考慮增加項目成本(資源)或延長項目的時間。
隨著信息化時代的到來,越來越多的企業(yè)開始采用項目管理系統(tǒng),因此項目經(jīng)理也需要學(xué)會運(yùn)用這些信息化系統(tǒng),以科學(xué)管理項目并與時俱進(jìn)。然而傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)不僅價格昂貴,而且常常與企業(yè)的流程不匹配,因此并不太適用于企業(yè)的需求。在這里,我推薦使用金石低代碼平臺,該平臺以直觀的方式讓員工能夠輕松地構(gòu)建具有企業(yè)特色的項目管理系統(tǒng)。這個平臺具備隨建隨用、成本低效率高的特點,切合企業(yè)的業(yè)務(wù)痛點,并能夠充分滿足企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的需求。
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