金石工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供哪些解決方案
工程企業(yè)痛點(diǎn)
1.大型企業(yè)接手的項(xiàng)目數(shù)量較多,若采用手工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核算,工作量會(huì)非常龐大,并且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,賬目也會(huì)變得混亂。這些因素會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確了解整個(gè)項(xiàng)目收支利情況,從而影響了項(xiàng)目利潤(rùn)的核算,進(jìn)而不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
2.手工制作各種數(shù)據(jù)報(bào)表效率低下,制作Excel表格需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,所有數(shù)據(jù)都要由財(cái)務(wù)人員手工進(jìn)行分類(lèi),工作量巨大,企業(yè)所需的數(shù)據(jù)更新緩慢。因此,管理者無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況。
3.企業(yè)合同項(xiàng)目數(shù)量眾多,數(shù)據(jù)繁雜且難以統(tǒng)計(jì),同時(shí)合同的收付款執(zhí)行情況也不夠清晰,無(wú)法及時(shí)了解業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)程。
4.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,員工的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)比較復(fù)雜。目前的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程是線(xiàn)下完成的,導(dǎo)致員工的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)和文件經(jīng)常會(huì)遺失。此外,紙質(zhì)審批單的流轉(zhuǎn)時(shí)效性不高,同時(shí)也給財(cái)務(wù)人員的信息資料存檔帶來(lái)了一定的困難。
金石軟件為企業(yè)提供全面的解決方案。
1.項(xiàng)目核算的功能是將每個(gè)項(xiàng)目與相關(guān)的收入支出合同、費(fèi)用發(fā)生情況等關(guān)聯(lián)起來(lái),自動(dòng)收集數(shù)據(jù),并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的支出、收入、費(fèi)用等情況,以核算收支利情況。
通過(guò)整合信息,可以進(jìn)行詳細(xì)查詢(xún)具體的記錄,方便管理者查看公司項(xiàng)目的詳細(xì)信息。無(wú)論項(xiàng)目數(shù)量有多少,都可以查閱到系統(tǒng)地記錄、統(tǒng)計(jì)和核算項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.可以隨時(shí)查看和導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)。除了管理者可以隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和查看項(xiàng)目狀態(tài)外,具體的項(xiàng)目細(xì)節(jié)還可以導(dǎo)出為表格,以便減輕財(cái)務(wù)工作量,并提供更多的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)維度。
3.企業(yè)可以打印報(bào)銷(xiāo)單。員工的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)可以被打印并保存,然后被裝訂存檔,以備查閱,隨時(shí)可以查閱。
4.通過(guò)使用項(xiàng)目線(xiàn)上管理,全員都能夠輕松完成數(shù)據(jù)歸集,只需要審核核對(duì)。同時(shí),各個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)自己業(yè)務(wù)的責(zé)任,任務(wù)分工明確,從而顯著減輕了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)。
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