本文介紹了“一套單據(jù)管到底”的理念，即將施工合同清單、目標成本清單、履約合同清單、變更清單等各個環(huán)節(jié)通過信息化平臺進行全面連接，使成本管理中的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流能夠無縫對接，從而建立起項目成本管理的全生命周期體系，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)核算。

　　解決成本管理過程中的一些問題，比如數(shù)據(jù)無法聯(lián)動，信息收集不及時，無法控制單量和單價，以及過程控制存在泄漏的問題。這些問題導(dǎo)致企業(yè)管理者很難及時了解各個項目的利潤和成本情況。通過采用信息化手段加強成本標準優(yōu)化、成本過程控制、成本稅金管理和成本動態(tài)核算，建立成本管控的綜合體系。確保合同流、物流、發(fā)票流和資金流的四個方面的管控能夠合理結(jié)合，提高企業(yè)成本動態(tài)管控的水平。

　　1、成本管理體系是一個包含收入、成本、支出、變更、費用報銷和產(chǎn)值確認的清單管理系統(tǒng)，所有這些方面都相互關(guān)聯(lián)和相互管理。

　　通過聯(lián)動管理收入、成本、支出、變更、費用報銷和產(chǎn)值確認，將工程清單與合同進行關(guān)聯(lián)。通過簽訂合同計劃、記錄累計已結(jié)算金額和本次結(jié)算金額，可以得出動態(tài)產(chǎn)值偏差數(shù)據(jù)。根據(jù)累計完成百分比來指導(dǎo)項目進度，并在動態(tài)利潤分析中能夠關(guān)聯(lián)追蹤項目的完成情況。

　　2、為了控制成本，我們需要做到更細致的管理。在縱向方面，我們要控制成本的數(shù)量、價格以及項目。在橫向方面，我們要通過采購、支出和變更流程的聯(lián)動管理來控制成本。

　　通過將采購和費用報銷與內(nèi)控預(yù)算關(guān)聯(lián)起來，并通過系統(tǒng)實現(xiàn)量價齊控，一旦超出內(nèi)控預(yù)算(目標成本)，系統(tǒng)將進行預(yù)警提醒，從而有效控制成本的產(chǎn)生。

　　3、實施成本變更管理，規(guī)范外部和內(nèi)部變更流程，以控制重要費用承擔方和業(yè)主對變更的評估。

　　當項目發(fā)生變更時，需要將施工合同和履約合同進行關(guān)聯(lián)。首先，項目經(jīng)理根據(jù)變更性質(zhì)發(fā)起對外變更，并明確變更費用承擔方、變更原因、變更數(shù)量和單價，以及上傳變更依據(jù)。其次，在變更執(zhí)行后，再次發(fā)起對內(nèi)變更，對已簽約的履約合同清單進行調(diào)整，自動更新到收入合同清單和履約成本清單中，并明確清單的來源。為了規(guī)范應(yīng)收和應(yīng)付的變更流程，避免“事后算賬”，需要控制變更對利潤的影響。

　　4、通過動態(tài)成本核算，可以比較目標利潤與動態(tài)利潤之間的差距。

　　一旦履約合同簽訂完成，我們需要進行成本核算，對采購到貨和領(lǐng)料出庫時的原材料成本進行核算，將費用報銷歸集到項目的間接成本中，對內(nèi)控變更進行核算，以確定對外變更的成本。上述過程與相關(guān)的施工合同收入清單項相對應(yīng)。這樣一來，我們就能夠在系統(tǒng)中實時查看成本、利潤率以及目標與實際利潤的偏差，將原本財務(wù)上的"結(jié)果"控制轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖砍杀竞屠麧櫟?quot;過程"控制，并能夠動態(tài)地核算出項目利潤的狀態(tài)。