工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)進(jìn)度管理的幫助
在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中,進(jìn)度管理是一項(xiàng)十分重要的工作,它對(duì)資源、企業(yè)形象和項(xiàng)目竣工成本等都有著較大的影響。工程施工進(jìn)度控制是施工管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)任務(wù)、履行施工承包合同和達(dá)到預(yù)期工程目標(biāo)的重要手段。
工程企業(yè)為了提高施工質(zhì)量和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須通過多角度強(qiáng)化對(duì)建筑工程施工進(jìn)度的控制和管理。需要有針對(duì)性地分析影響工程施工進(jìn)度的關(guān)鍵因素,并提出合適的解決策略,以期有效提升建筑工程施工企業(yè)自身管理水平。然而,在具體的管理過程中,企業(yè)會(huì)常常遭遇各種問題,造成施工進(jìn)度受到不同程度的影響,增加施工成本,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生影響。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工進(jìn)度的有效控制,確保工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同步提高。
科學(xué)而有效的進(jìn)度管理可以在確保施工質(zhì)量的前提下提高工程施工效率、控制總體建設(shè)成本并保證施工質(zhì)量。與之相反,影響進(jìn)度管理的主要因素可總結(jié)如下:
第一點(diǎn)是施工環(huán)境對(duì)工程的影響。
在建筑施工過程中,施工現(xiàn)場(chǎng)的外部環(huán)境通常比較惡劣。例如,在夏季,會(huì)出現(xiàn)高溫暴雨天氣或溫度過低,這會(huì)導(dǎo)致施工停滯。此外,我國(guó)大多數(shù)地區(qū)的地質(zhì)條件非常復(fù)雜,對(duì)施工經(jīng)常會(huì)造成不同程度的影響,從而導(dǎo)致短期停工等現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí)會(huì)延誤施工進(jìn)度。
其次是組織管理的因素所帶來的影響。
只有各參建單位之間進(jìn)行共同合作,才能夠有效保證整個(gè)施工項(xiàng)目的管理效果。然而,在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面,往往存在明顯的差異,尤其是在項(xiàng)目施工過程中,施工單位需與政府主管部門、設(shè)計(jì)單位、物資采購(gòu)等機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合。此外,項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào)也是十分關(guān)鍵的。需要各個(gè)部門各司其職、各個(gè)崗位之間緊密配合,這樣才有助于提升組織管理效果。
第三點(diǎn)是施工技術(shù)的影響。
施工技術(shù)主要涉及施工設(shè)計(jì)圖紙和方案、施工過程維護(hù)以及施工操作技能等方面。通過采用科學(xué)合理的施工技術(shù),能夠有效優(yōu)化施工流程和人員安排,從而減少或避免施工現(xiàn)場(chǎng)混亂和施工工期浪費(fèi)的情況,進(jìn)而提高建筑工程施工進(jìn)度。
第四,施工資金的影響。
進(jìn)行工程建設(shè)需要使用大量施工機(jī)械和建筑施工材料,因此必須有足夠的資金來支持。及時(shí)支付工程款是確保工程順利進(jìn)行的重要條件之一。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,應(yīng)明確具體的資金計(jì)劃,并采取有針對(duì)性的措施。
施工設(shè)備和材料帶來的影響是第五個(gè)方面。
建筑工程的施工進(jìn)度是關(guān)鍵,而施工設(shè)備和材料是絕不可少的組成部分。萬一工程材料的質(zhì)量不合格或供應(yīng)不及時(shí),都有可能給建筑工程的施工進(jìn)度造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致施工停止或者重做,并帶來嚴(yán)重的工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失。因此,施工設(shè)備和材料的質(zhì)量必須得到高度重視。
影響設(shè)計(jì)變更的因素有六個(gè)。
建筑工程施工必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范(圖紙)執(zhí)行。在實(shí)際施工過程中,或許會(huì)遇到因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的暫時(shí)工期延誤,此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)溝通和預(yù)測(cè),積極處理實(shí)際問題,保存相關(guān)的影像技術(shù)資料,為之后的工期索賠等事宜做好準(zhǔn)備。
有效管理建筑工程施工進(jìn)度需要注意以下幾點(diǎn):
第一是要重視對(duì)工程進(jìn)度的管理,從思想上確定行動(dòng)方案,加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的管控,提升管理水平,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
第二是要強(qiáng)化組織管理,建立高效的管理團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)各項(xiàng)目和部門之間的溝通交流,打造合作型管理團(tuán)隊(duì),推動(dòng)施工組織的科學(xué)有效性。
第三是要全面落實(shí)計(jì)劃進(jìn)度,明確建筑工程項(xiàng)目的開工日期和總工期,并通過目標(biāo)分解法進(jìn)行管理,以保證計(jì)劃進(jìn)度得以實(shí)現(xiàn)。
第四是要注重高素質(zhì)的管理人才,施工管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)直接影響施工進(jìn)度和質(zhì)量,同時(shí)要采取各項(xiàng)基礎(chǔ)保障措施提升整個(gè)項(xiàng)目施工水平,及時(shí)管理項(xiàng)目合同,避免耽誤工期。
第五是要加強(qiáng)施工技術(shù)管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省工期,改進(jìn)施工技術(shù)有助于提升施工質(zhì)量。
第六是要周期性分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。這些風(fēng)險(xiǎn)包括組織、管理、技術(shù)、資源和合同等方面。
七重視在進(jìn)度控制中應(yīng)用信息技術(shù)。應(yīng)用信息技術(shù)的主要方式是工程項(xiàng)目管理軟件。應(yīng)用軟件對(duì)于企業(yè)而言有很多好處,首先是可以提高進(jìn)度信息處理效率,提高進(jìn)度信息的透明度,促進(jìn)進(jìn)度信息的交流,以及項(xiàng)目各參與方協(xié)同辦公。此外,這也有助于提升項(xiàng)目進(jìn)度管理水平。從價(jià)值和效率的角度來看,進(jìn)度管理在很大程度上反映了產(chǎn)值的階段性完成和企業(yè)付款節(jié)點(diǎn)達(dá)成,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看對(duì)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間和管理成本產(chǎn)生影響,也是效益的一個(gè)體現(xiàn)。因此,建筑施工進(jìn)度管理需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況充分考慮,重點(diǎn)關(guān)注施工組織、資源調(diào)配、計(jì)劃實(shí)施、技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)分析以及信息技術(shù)應(yīng)用等方面,以提高建筑施工的進(jìn)度管理效果和水平。
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