我國大多數(shù)企業(yè)缺乏標準化管理，只有提高項目管理能力，才能在激烈的競爭中具有一定的市場地位，更好地發(fā)展企業(yè)。以下項目管理軟件供應商——金石軟件教您四個步驟來提高項目管理能力。

　　一、管好頭和尾，即要做到掐頭和去尾

　　捏頭是規(guī)范項目審批流程，明確項目審批的條件和要求，建立項目進度、成本和質量的目標和評價標準。結束是完善項目審批工作，驗證和評價項目結果，審查項目是否達到預期目標。這項工作可以在一定程度上改善霧狀態(tài)，至少項目經(jīng)理明確了要達到的標準，而這個標準不僅僅是利潤標準。

　　二是實施狀態(tài)監(jiān)測。

　　項目分為幾個階段，建立幾個關鍵控制點，對每個階段進行審查和評估。此時，需要成立項目管理團隊，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求收集數(shù)據(jù)，分析偏差，評價關鍵點的完成情況。一般來說，項目組需要根據(jù)標準模板定期提供項目報告，以便評估項目的進度。這基本上可以實現(xiàn)項目可視化的目標。

　　三、實施過程監(jiān)控。

　　項目可視化并不能提高項目的成功率。可視化只能讓公司的管理層看到項目的問題。只有盡快采取行動，才能提高項目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質量管理的理論和實踐，為了提高最終結果，我們需要改進生產(chǎn)過程，并為每一步制定實施標準。在這個階段，我們需要引入過程審計，目標是確保每個項目都能按照企業(yè)的標準和方法進行。這一階段是最困難的階段，也是任何組織管理成熟的關鍵階段。

　　四、加強管理職能。

　　以前的方法得到施工后，可以得到項目運行的準確有效的數(shù)據(jù)。公司級項目經(jīng)理需要分析項目偏差、質量問題和項目風險，用統(tǒng)一的指標來衡量目前正在運行的項目。項目管理的目標是不斷縮小項目執(zhí)行偏差，不斷提高項目質量和成功率。

　　完成上述四個步驟后，項目不再不可控和不可預測。通過長期積累和分類積累項目成功經(jīng)驗，可以在項目實施前預測項目成本和風險，項目預算和計劃不再是不可執(zhí)行的猜測。因此，項目預算和計劃可以作為項目管理手段來控制項目的實施。

　　對于項目企業(yè)來說，僅僅關注項目管理體系的建設仍然無法提高其綜合能力。由于單個項目管理系統(tǒng)不能解決客戶、流程、項目、財務、文件、員工、合同等問題，需要使用一定的管理工具來實現(xiàn)整體協(xié)作效果，提高項目管理效率。通常，企業(yè)需要使用項目管理軟件來實現(xiàn)這一功能。