機(jī)電工程使用管理軟件指南
1.行業(yè)背景
機(jī)電安裝工程包括暖通空調(diào)、給排水、強(qiáng)電、弱電系統(tǒng)。施工周期從設(shè)備采購開始,涉及安裝、調(diào)試、運行、竣工驗收等階段。
建設(shè)項目可分為土木工程和機(jī)電安裝項目。土木工程是建設(shè)項目的骨架和肌肉;機(jī)電安裝項目是項目的大腦和神經(jīng),是建筑的智慧和生命。它直接關(guān)系到建設(shè)項目的使用功能和效果,是項目正常運行和業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵決定因素??v觀我國建設(shè)項目,機(jī)電安裝項目主要具有以下特點:
(1)機(jī)電安裝工程在工程建設(shè)中的投資比例越來越大。
(2)機(jī)電安裝工程系統(tǒng)多且復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),協(xié)調(diào)配合工作量大。
(3)機(jī)電安裝工程涉及四大新技術(shù),對施工技術(shù)、工藝要求較高。
(4)機(jī)電工程對施工質(zhì)量要求較高。
(5)機(jī)電工程施工單位管理難度大。
(6)機(jī)電工程對我署工程管理人員的要求不斷提高。
2.管理痛點
機(jī)電工程專業(yè)性強(qiáng),系統(tǒng)復(fù)雜,涉及四大新技術(shù),對機(jī)電專業(yè)管理人員的要求不斷提高。只有對相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)有更深入的了解,才能判斷設(shè)計方案的合理性,為后續(xù)招標(biāo)奠定基礎(chǔ),支持現(xiàn)場管理,根據(jù)使用需要進(jìn)行投資控制。因此,要跟上科技進(jìn)步和產(chǎn)品開發(fā),不斷學(xué)習(xí)和提高管理能力和水平,做好機(jī)電工程管理工作。根據(jù)對我國機(jī)電工程的觀察,存在以下問題:
(1)缺乏系統(tǒng)的工程過程控制系統(tǒng),或有控制系統(tǒng),但落地困難;
(2)缺乏人才。對于機(jī)電和消防工程,由于對專業(yè)人的要求較高,經(jīng)驗豐富的人才較少,許多企業(yè)缺乏這些專業(yè)人才。
(3)機(jī)電工程周期嚴(yán)重受土建進(jìn)度限制,在工程周期緊張的情況下,如何效實施?
(4)設(shè)備材料的采購可能不匹配或不兼容。各專業(yè)分包進(jìn)場后,應(yīng)結(jié)合采購的設(shè)備材料進(jìn)行局部深化,根據(jù)深化圖缺乏溝通,導(dǎo)致系統(tǒng)、設(shè)備、管道不兼容,最終導(dǎo)致退貨甚至變更,不利于項目進(jìn)度。
(5)工程施工過程變化較大,非標(biāo)材料設(shè)備較多,傳統(tǒng)ERP采購管理模式不適應(yīng);
(6)設(shè)備安裝調(diào)試過程復(fù)雜,數(shù)據(jù)易丟失,導(dǎo)致工程竣工驗收失敗,給企業(yè)帶來損失;
(7)項目實施周期長,對項目成本和利潤缺乏動態(tài)控制;
(8)缺乏審查機(jī)制,不能有效分析工程施工、運維過程中存在的問題,不能通過分析促進(jìn)施工變革;
(9)部分順利移交的項目在維修期后仍存在諸多問題。
(10)機(jī)電工程問題與用戶關(guān)系緊張,甚至產(chǎn)生不良社會影響。
3.解決方案
金石軟件作為工程企業(yè)項目信息建設(shè)服務(wù)提供商,在總結(jié)多年工程項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合機(jī)電工程管理的特點,充分吸取經(jīng)驗教訓(xùn),從企業(yè)經(jīng)營者的角度,從項目前期投標(biāo)、項目實施過程、項目后期運維綜合管理,幫助承包商有效實現(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)避過程風(fēng)險,提高企業(yè)效率,提高業(yè)主滿意度,沉淀企業(yè)行業(yè)經(jīng)驗,形成有效的企業(yè)知識庫、大數(shù)據(jù)庫。
機(jī)電總承包工程信息化總體管理解決方案主要包括以下幾個部分:
(1)市場經(jīng)營管理。
機(jī)電工程項目的市場開發(fā)往往涉及項目設(shè)計。項目前期跟進(jìn)時間長,業(yè)主、設(shè)計院、總承包商等關(guān)系多。如何有效跟進(jìn)客戶?
市場管理主要圍繞市場開發(fā)、客戶管理、客戶跟進(jìn)、客戶分析,實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的全面、系統(tǒng)、科學(xué)管理,提高企業(yè)市場資源整合能力,提高企業(yè)項目周轉(zhuǎn)率。
(2)項目投標(biāo)管理。
機(jī)電工程一般金額較大,甲方基本采用招標(biāo)方式確定承包商。
項目投標(biāo)管理主要圍繞項目投標(biāo)、投標(biāo)文件評審、投標(biāo)文件評審、投標(biāo)報價審批、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)文件管理、投標(biāo)答疑、開標(biāo)管理、中標(biāo)價格管理等,形成獨特的投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫,分析投標(biāo)情況,通過歷史投標(biāo)數(shù)據(jù)為企業(yè)投標(biāo)提供決策輔助。
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