我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，使得建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量有了很大的提高，原來(lái)粗放式的管理方式已不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生存與發(fā)展的要求，工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效地控制企業(yè)成本。文章從總體功能、分類設(shè)計(jì)、實(shí)際應(yīng)用等方面進(jìn)行了闡述，說(shuō)明在信息化的今天，提高項(xiàng)目綜合管理能力，可以提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　關(guān)鍵字工程;工程信息;管理軟件。

　　作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場(chǎng)，工程項(xiàng)目不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員，更需要高效的管理工具，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在新的歷史時(shí)期，如何引入先進(jìn)的管理理念，運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否繼續(xù)占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的重要條件。

1.工程項(xiàng)目管理軟件的一般職能。

　　工程管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、控制論，它是一種用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)的，以使施工企業(yè)能更加專業(yè)、科學(xué)地對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括工程進(jìn)度、工程成本、工程合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、工程安全等多個(gè)方面。

　　在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理軟件遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用，嚴(yán)格按照合同對(duì)管理制度的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制，即項(xiàng)目招標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理。從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目最終階段，每一步都要經(jīng)歷項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、檢查、處理等過(guò)程。

　　本管理系統(tǒng)以招標(biāo)管理為起點(diǎn)，根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制招標(biāo)文件，編制招標(biāo)文件，并經(jīng)公司確認(rèn)。本系統(tǒng)可協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行階段完成預(yù)算控制及施工報(bào)量工作。工程建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項(xiàng)目檢查過(guò)程中，系統(tǒng)可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對(duì)比，分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程與預(yù)算、進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，在異常情況下進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。如果計(jì)劃不符合實(shí)際情況，系統(tǒng)會(huì)先對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，然后再進(jìn)行實(shí)際操作，確保項(xiàng)目總是處于計(jì)劃控制中。

2根據(jù)項(xiàng)目管理層次對(duì)軟件進(jìn)行分類。

　　根據(jù)項(xiàng)目的不同，管理體系分為微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖示1是軟件按項(xiàng)目管理層次劃分設(shè)計(jì)圖，微觀項(xiàng)目管理主要是項(xiàng)目信息的收集、匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、預(yù)警、評(píng)價(jià)與整合;中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)及動(dòng)態(tài)監(jiān)控與評(píng)價(jià);它以公司各部門和項(xiàng)目的功能為起點(diǎn)，滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目管理目標(biāo)的需求;宏觀項(xiàng)目管理可以建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)的系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。

三是管理體系的優(yōu)點(diǎn)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理，主要包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備、引進(jìn)項(xiàng)目設(shè)備、項(xiàng)目成本核算等。因?yàn)樵趯?shí)踐中，一個(gè)大型項(xiàng)目可以分為許多子項(xiàng)目，每一項(xiàng)又可以分成多個(gè)層次的計(jì)劃，管理系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)預(yù)警，隨時(shí)追蹤計(jì)劃的數(shù)據(jù)。

　　本系統(tǒng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及工程項(xiàng)目管理的行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，包括項(xiàng)目人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)項(xiàng)目直接和間接成本進(jìn)行分析，使管理者從不同的角度對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析、核算。

　　工程造價(jià)全過(guò)程中，執(zhí)行人員包括預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員、會(huì)計(jì)等，他們都是按照各自的管理職責(zé)來(lái)控制成本。其中，預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間、完工決算，根據(jù)自己的專業(yè)對(duì)每一工序進(jìn)行分析，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工人員通過(guò)系統(tǒng)記錄各工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)工程實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算員的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，并對(duì)施工過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行控制。材料分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)與實(shí)際施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供需計(jì)劃，提出最優(yōu)采購(gòu)點(diǎn)。機(jī)工根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，制定、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃，以最大限度地減少機(jī)器使用費(fèi)的支出。各個(gè)職能部門通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)提交報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始帳單;最后系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等手段，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4總結(jié)：

　　施工企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響，通過(guò)項(xiàng)目管理的信息化手段，是施工企業(yè)精細(xì)化管理的唯一出路，可以有力地幫助施工企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地展開(kāi)，確保項(xiàng)目管理不流于形式。它不僅利用信息技術(shù)對(duì)價(jià)值鏈上的各個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理，而且利用信息技術(shù)對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈體系進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，從而對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈體系進(jìn)行有效的管理與協(xié)調(diào)。