通過對(duì)基于0A系統(tǒng)的高校工程項(xiàng)目成本審計(jì)信息化建設(shè)方案的分析，筆者認(rèn)為，基于oA系統(tǒng)的高校工程審計(jì)管理化建設(shè)應(yīng)充分利用oA體系結(jié)構(gòu)，以全過程跟蹤審計(jì)為切入點(diǎn)，構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、鏈?zhǔn)焦芾眢w系。

　　1.在OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行高校工程造價(jià)審計(jì)信息化的設(shè)計(jì)原則。

　　(1)審批環(huán)節(jié)明顯化，流程連貫。建設(shè)項(xiàng)目涉及的審計(jì)業(yè)務(wù)流程較多，不同的審核流程有不同的審批環(huán)節(jié)，oA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各作業(yè)環(huán)節(jié)的T做任務(wù)的分配，各作業(yè)點(diǎn)之間都設(shè)置了流轉(zhuǎn)指導(dǎo)，以顯示審批進(jìn)度，從而避免了在線下審批過程中對(duì)業(yè)務(wù)流程的超常規(guī)掌握，審批時(shí)間過長(zhǎng)或人為操縱信息風(fēng)險(xiǎn)。例如T程簽證審計(jì)，有關(guān)單位必須根據(jù)系統(tǒng)提示，向OA系統(tǒng)提交簽證申請(qǐng)，并根據(jù)系統(tǒng)提示提供T程名稱、單位、數(shù)量、簽證內(nèi)容。制度如需輸入，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照預(yù)先設(shè)置的環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，前一環(huán)節(jié)沒有審核完畢，不能流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)審批，各環(huán)節(jié)的審批意見和辦理時(shí)間都是由各部門領(lǐng)導(dǎo)按程序?qū)徟?/span>

　　(2)表格模版和證據(jù)說明問題。高等院校的審計(jì)部門可以根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)校驗(yàn)單、變更簽證、材料核價(jià)單、T程驗(yàn)單等審計(jì)表格，并將表格內(nèi)容輸入oA系統(tǒng)，設(shè)定必須填寫的項(xiàng)目，經(jīng)辦人在資料填寫表中填寫資料，并以照相或照相的形式傳送至OA系統(tǒng)，審批人會(huì)根據(jù)表格及附件內(nèi)容簽署批準(zhǔn)意見。每一步完成后，系統(tǒng)將電子表格及附件中的圖像資料存入服務(wù)器，每一表格形成專屬二維碼，可在線打印，形成紙質(zhì)文檔，便于后期查閱。

　　(3)將審計(jì)平臺(tái)云化。oA系統(tǒng)是一種面向?qū)W校內(nèi)部日常操作與管理的辦公系統(tǒng)，具有一定的局限性。審核平臺(tái)可將oA系統(tǒng)和云計(jì)算整合在一起，將建設(shè)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等單位納入其中。一是真正體現(xiàn)“協(xié)同”的審計(jì)作業(yè)平臺(tái)，工程簽證審計(jì)、隱蔽工程審計(jì)、材料價(jià)格審計(jì)、合同審計(jì)、結(jié)算審計(jì)、審核審計(jì)等具體的審計(jì)業(yè)務(wù)流程，可以在“云審計(jì)”環(huán)境下，相關(guān)單位將數(shù)據(jù)傳送到“云”上，審計(jì)參與方通過“云審計(jì)”平臺(tái)對(duì)不同審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，分別完成T字。第二，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)和審計(jì)資源協(xié)同共享。例如，建設(shè)單位可以一邊施工，一邊通過智能手機(jī)等終端將施工現(xiàn)場(chǎng)情況上傳到云數(shù)據(jù)庫，供內(nèi)部審計(jì)師實(shí)時(shí)查看。

　　2.基于OA系統(tǒng)的高校工程造價(jià)審計(jì)信息化建設(shè)框架設(shè)計(jì)。

　　(1)單元管理單元。系統(tǒng)管理員主要用來設(shè)置不同用戶的權(quán)限，添加刪除用戶，建立用戶帳號(hào)，修改企業(yè)信息等。本模塊需要注意的問題是，系統(tǒng)必須授權(quán)管理員將oA系統(tǒng)擴(kuò)展到校外，開通與施T單位、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位等T程參建方交流渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)無oA用戶的管理。

　　(2)項(xiàng)目管理單元。包括新建工程、合同管理、重大工程施工、會(huì)議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目實(shí)施全過程的基本情況。要解決的關(guān)鍵問題就是要充分利用oA系統(tǒng)即時(shí)通訊、同步助理、移動(dòng)客戶端等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的全角度、影像化的追蹤記錄。

　　(3)全程跟蹤審核模塊。包括變更簽證審核、材料價(jià)格審核、隱蔽T程審核、T程進(jìn)度審核、結(jié)算審核。這一模塊是oA系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，應(yīng)充分利用oA系統(tǒng)T做流，使審批流程制度化、規(guī)范化、顯化。

　　(4)表格管理單元。包括了常用的審計(jì)窗體范本，可以通過窗體查詢、下載、匯總、統(tǒng)計(jì)。此模塊可將合同、工程簽證單、工程聯(lián)絡(luò)單、材料批價(jià)單、驗(yàn)收單等大部分文件經(jīng)驗(yàn)化和模版化，以適應(yīng)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，工程參與方可調(diào)用或修改。

　　(5)檔案管理單元。主要對(duì)審核過程中形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行存檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、借、下載、審核完成后自動(dòng)轉(zhuǎn)到存檔模塊。本模塊實(shí)現(xiàn)了工程審計(jì)檔案的電子化管理，所有電子文件匯總編號(hào)后存入云服務(wù)器，形成專屬Q(mào)R碼。