利用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已成為項(xiàng)目經(jīng)理的共識(shí)。如何盡快上手，在項(xiàng)目有限的生命周期內(nèi)充分發(fā)揮管理效果?這是每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老板都需要解決的問(wèn)題。以下是關(guān)于項(xiàng)目和企業(yè)如何使用項(xiàng)目管理軟件的討論。

　　1.項(xiàng)目

　　在項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問(wèn)題:一是自主開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)，然后進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)?二是項(xiàng)目管理的核心是什么?

　　通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，在項(xiàng)目啟動(dòng)后找到開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在過(guò)去十年的實(shí)踐中得到證實(shí)是不可行的。原因是開(kāi)發(fā)任何軟件系統(tǒng)都需要很長(zhǎng)時(shí)間，從需求分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行，可能需要2年左右，而很多項(xiàng)目的總工期只有3~5年。

　　對(duì)于項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題，有人說(shuō)是進(jìn)度管理，有人說(shuō)是成本管理，有人說(shuō)是合同管理，這取決于項(xiàng)目的不同情況。核心確定后，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)圍繞核心構(gòu)建。首先確定核心軟件，然后開(kāi)始開(kāi)發(fā)和引入周軟件系統(tǒng)。切要把整個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)搞得很大，很全，重點(diǎn)不突出，核心數(shù)據(jù)湮沒(méi)在整個(gè)項(xiàng)目信息的海洋中。

　　構(gòu)建項(xiàng)目管理軟件，首先要在招標(biāo)階段選擇核心軟件，在招標(biāo)文件和未來(lái)合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次，項(xiàng)目開(kāi)工前，要組織各方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)行統(tǒng)一的WBS編碼、工作編碼、資源編碼，同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法;最后，項(xiàng)目開(kāi)工后，定期收集項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲措施，促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù)，確保整個(gè)項(xiàng)目處于控制之中。

　　2.作為一家工程公司，利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，可以提高項(xiàng)目管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，改善資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在配置項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可以考慮在不同層次選擇不同層次的軟件，但每個(gè)層次使用的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該是通用的。通?？傂幸患?jí)配置網(wǎng)絡(luò)版軟件，有助于多人使用和數(shù)據(jù)共享;分行或大型項(xiàng)目總承包可根據(jù)情況配備單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版高端項(xiàng)目管理軟件;分包項(xiàng)目或中小項(xiàng)目可考慮使用單機(jī)版高端項(xiàng)目管理軟件或低端項(xiàng)目管理軟件;施工隊(duì)或作業(yè)隊(duì)使用郵局軟件或網(wǎng)站訪問(wèn)或更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可以先整理企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，包括招標(biāo)文件、合同文件、項(xiàng)目月報(bào)、定額庫(kù)等。，逐步形成企業(yè)統(tǒng)一的編碼庫(kù)、價(jià)格庫(kù)和材料庫(kù)，制定企業(yè)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則應(yīng)包括組織形式、項(xiàng)目編碼、標(biāo)準(zhǔn)工作包、各種報(bào)表格式、檢測(cè)和跟蹤方法等。