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工程管理軟件能為企業(yè)解決哪些不足?
本文認真闡述了中國公司項目建設(shè)管理體系的實施情況、公司在實施過程中存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決方案。
從20世紀90年代到21世紀初,工程項目建設(shè)管理軟件的引入逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位,其適用范圍逐漸從制造業(yè)擴展到工程行業(yè)。在此期間,系統(tǒng)的應(yīng)用效果也得到了顯著提高。
今天,我國工程項目建設(shè)管理軟件的探索和應(yīng)用已有20多年的歷史,它經(jīng)歷了從基本應(yīng)用到應(yīng)用推廣的過程。
項目建設(shè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
總的來說,我國工程項目施工管理軟件的應(yīng)用還處于發(fā)展的早期階段。、約25萬大型工業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)實施或準備好項目建設(shè)管理軟件、大行業(yè)有十幾萬管理者。中國有1100萬家中小企業(yè),近60%的中小企業(yè)都有公司級信息系統(tǒng),比如會計軟件、OA但是辦公系統(tǒng)等工程項目施工管理軟件的利用率較低。
過去,大多數(shù)中國公司認為他們可能不會應(yīng)用信息系統(tǒng)。然而,近年來,企業(yè)家逐漸意識到應(yīng)用優(yōu)秀的信息技術(shù)、建立當(dāng)今系統(tǒng)管理的必要性。由于這一概念,許多企業(yè)從現(xiàn)在起開始實施項目建設(shè)管理軟件。然而,該行業(yè)的大規(guī)模推廣和應(yīng)用很少,而且存在許多問題。
公司管理中工程施工管理體系的不足
1、投資不科學(xué),盲目跟風(fēng)項目建設(shè)管理軟件項目
首先,缺乏適當(dāng)?shù)捻椖渴┕す芾碥浖斫鉀Q這個問題。理解中的錯誤會導(dǎo)致項目建設(shè)管理軟件的極端采購功能上花費了項目建設(shè)管理軟件90%的項目預(yù)算,忽略了公司自身的規(guī)定、員工培訓(xùn)和整個系統(tǒng)流程的變化。
二是缺乏可行性和需求分析。當(dāng)公司確定中間項目施工管理軟件時,一般缺乏全面性、項目可行性準確,項目施工管理軟件盲目引進。
2、管理基礎(chǔ)薄弱
許多中國公司也是通過家族企業(yè)的發(fā)展或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型而成的。其管理前提相對不足,人員整改超出法律紀律,管理計劃不符合規(guī)定。供應(yīng)鏈是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理的前提,供應(yīng)鏈將涉及采購、供貨、人力資源、會計、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售等。因此,如果沒有良好的管理基礎(chǔ),只實施工程施工管理軟件,對于實施工程施工管理軟件的實施是致命的。
3、員工素質(zhì)差,缺乏專業(yè)人才
這里有四個方面。首先,創(chuàng)新管理模式,重組企業(yè)流程。公司高管一般局限于原有的管理機制和思維;第二,公司銷售人員缺乏培訓(xùn),迅速接受新的監(jiān)管理念和技術(shù)知識、掌握;第三,由于公司各部門的職責(zé)不明確,項目施工管理軟件已經(jīng)實施,各部門會相互推諉,導(dǎo)致信息過程失敗;第四,系統(tǒng)人才和專業(yè)人才的缺乏可以準確應(yīng)用項目施工管理軟件,掌握計算機技術(shù)知識和企業(yè)管理知識。
4、項目建設(shè)管理軟件的收益率可能存在誤差
一些企業(yè)認為項目建設(shè)管理系統(tǒng)軟件是萬能的。我認為公司的所有問題都可以通過實施來解決。事實上,處理項目建設(shè)管理軟件的困難是公司競爭中最重要的問題——資源分配、效率和成本,但不可能處理公司的所有問題,如公司的戰(zhàn)略選擇、建立企業(yè)制度、公司融資、企業(yè)文化創(chuàng)新等。
企業(yè)管理中工程項目施工管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)運維中應(yīng)采取的對策
1、充分分析實施前的可行性,選擇合適的軟件
在不斷完善公司管理結(jié)構(gòu)的過程中,咨詢機構(gòu)必須同時實施、只有軟件提供商和客戶的參與和有效合作才能完成。因此,在選擇軟件時,我們應(yīng)該調(diào)查供應(yīng)商的服務(wù),以確保能源、發(fā)展戰(zhàn)略等,以確保在實施過程中獲得必要的服務(wù)保證。選擇的主要關(guān)鍵是公司掌握自己的要求,掌握軟件的管理機制和效果是否滿足公司的發(fā)展需求,客戶必須優(yōu)先考慮公司自己的環(huán)境。研究應(yīng)涉及到公司的需求、人員配置、工作職責(zé)、存在的不足及設(shè)備、技術(shù)、商品、會計、人事、顧客、代理和其他信息。在調(diào)查的前提下,進行分析、按綜合排序、綜合規(guī)范集成。在掌握自身的前提下,對軟件進行科學(xué)的部分,然后對項目建設(shè)管理軟件供應(yīng)商的品牌進行全面的研究、實力、推行經(jīng)驗、服務(wù)保證和響應(yīng)速度等,導(dǎo)致項目施工管理軟件應(yīng)用綜合可行性分析報告。
2、加強項目管理
一是全面有效的制定、詳盡的、實干、動態(tài)總體規(guī)劃,選擇新的規(guī)劃,不斷融入外部環(huán)境的變化;其次,精心安排團隊,包括團隊的結(jié)構(gòu)、項目經(jīng)理和團隊成員、為了制定項目管理規(guī)范,還應(yīng)充分授權(quán)項目經(jīng)理。項目經(jīng)理應(yīng)確保施工進度和成本管理;二是明確項目實施中的重要事項,并立即作出決定;最后,每個企業(yè)都必須大力開展。
3、視分層次、人事管理不間斷
項目建設(shè)管理軟件培訓(xùn)是一項面向管理者和全體員工的項目,必須得到管理者和全體員工的支持和幫助。“一把手”項目施工管理軟件的實施具有決定成敗的效果;中低級管理人員和所有人員均為項目施工管理軟件的最終用戶。它們是確保項目施工管理軟件正常運行的最直觀的操作員。他們是否能理解他們所做的每一個操作,以及他們輸入的每一個特別簡單的數(shù)據(jù)在許多方面的基本影響在于整個方面的成敗。項目施工管理軟件培訓(xùn)是將項目施工管理軟件的每個管理模式一般包含在系統(tǒng)中,并傳達給所有公司的經(jīng)理和所有人員。
4、圍繞風(fēng)險控制項目施工管理軟件的實施過程
綜合應(yīng)用項目施工管理軟件可以說是一種高風(fēng)險、高投資項目的成功受到許多條件的限制。從最初的系統(tǒng)選擇到后來的發(fā)布和實施,在整個過程中存在許多風(fēng)險。因此,企業(yè)家必須對風(fēng)險有深入的了解,創(chuàng)造詳細、完整的風(fēng)險管理機制,提高風(fēng)險項目建設(shè)管理系統(tǒng)軟件運行和維護成功的可能性,從而提高所有公司的管理水平。
這包括定義抽象風(fēng)險等各種風(fēng)險,例如、業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)險、選擇風(fēng)險和執(zhí)行風(fēng)險。目標腐蝕風(fēng)險也包括、最后是業(yè)務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險等。
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