2017年之前，多數(shù)建筑企業(yè)還處在紙質化辦公時期，項目遍布各地，但要核對項目財務數(shù)據(jù)、經合、行管數(shù)據(jù)經常得一個月一起核算，耽誤了最佳管控時間。2017年初，為響應國家相關號召，大多數(shù)建筑企業(yè)開始摒棄了紙質化辦公，轉為OA線上辦公流程，并在實際使用過程中深刻體會到了線上辦公的便捷性、快速、高效。特別在財務報銷、人事考勤、行政工作等板塊成績顯著。但隨著公司不斷發(fā)展，簡單的OA系統(tǒng)已經不能滿足更高的管理需求了，公司管理需要繼續(xù)精進，而對于項目的管控騰閣也在不斷探索。“如何讓公司管理層更直觀了解項目的經營情況?如何讓項目管理人員及時把控項目的利潤點?如何讓使用者清楚工作流程管理?”都是接下來公司在管理上需要解決的重要問題。

　　信息化再升級 新系統(tǒng)助力企業(yè)快速發(fā)展

　　近期，建筑施工管理軟件將金石施工管理軟件引進納入到公司的管理體系中，旨在通過功能更加全面、更加符合公司業(yè)務需求的信息化軟件來規(guī)范團隊執(zhí)行、掌握現(xiàn)金狀況、費用歸集溯源、控制風險、降低經營成本。系統(tǒng)上線后，公司先用一個項目進行了系統(tǒng)試點。在使用的過程中不斷改進優(yōu)化，逐步完善系統(tǒng)模塊，使得系統(tǒng)與實體項目的貼合度更高。通過前期在新項目的使用，根據(jù)公司管理與軟件的磨合，金石施工管理軟件已全面融入到公司的管理體制，為公司的經營創(chuàng)造價值：

　　1、成本歸集

　　通過金石施工管理軟件能夠對項目的人、材、機成本進行全程動態(tài)管理，實時成本歸集，可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

　　2、合同管理

　　通過金石施工管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。

　　3、資金掌控

　　金石施工管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統(tǒng)自動提醒。

　　4、材料管理

　　通過金石施工管理軟件建立了材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導入，系統(tǒng)自動對材料用量情況進行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預算時，及時預警，避免結算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

　　通過金石的信息化施工管理軟件，公司建工成功實現(xiàn)了管理效率再升級，無論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標準化、規(guī)范化，同時也節(jié)省了大量人力物力和時間成本，讓管理更加簡單高效。對于公司來說，系統(tǒng)管理軟件只是工作的開始，接下來，企業(yè)將再次細化各版塊內容，各部門負責人前往項目因地制宜開展軟件學習會，全員參與，上下聯(lián)動，協(xié)調推進。2021年是公司全部項目使用管理軟件的開局之年，也是關鍵之年，全面提高運行效率和穩(wěn)定度，助力企業(yè)、項目雙豐收。信息化管理已成為企業(yè)深化改革的必經之路，想要實現(xiàn)高效管理、降本增收?快來加入信息化隊伍吧!