1、原料成本控制困難。

　　采購和提料所使用的資料超過預(yù)算時，數(shù)據(jù)無法及時反饋，企業(yè)無法了解實際材料成本的發(fā)生，導(dǎo)致項目完工結(jié)算時費用超支，但超支責(zé)任未明確。材料審批不夠完善、及時且記錄難以保存，缺乏總量控制，導(dǎo)致超出預(yù)算的申請發(fā)生;材料申請后未能保證按時和按量送達現(xiàn)場。

　　2、施工工地管理挑戰(zhàn)

　　工程項目施工時間較長，現(xiàn)場情況難以實時監(jiān)控。施工隊無法及時匯報工作進展，缺乏了解各隊的工作效率，也無法準確了解項目進度，導(dǎo)致項目失去控制。施工質(zhì)量和安全控制不夠規(guī)范，容易導(dǎo)致返工，增加成本，延誤工期，甚至帶來安全隱患。

　　3、財務(wù)管理問題(應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款)

　　因為企業(yè)缺乏足夠的信息化程度，難以及時獲知每個項目的資金情況，對簽訂的金額、應(yīng)收賬款數(shù)額、實際收支情況、以及可用資金不清楚。過多的資金被困在應(yīng)收賬款中，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降，影響資金的有效利用。保證金未能按期退回或拒絕退款，構(gòu)成應(yīng)收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導(dǎo)致資金流動緊張。

　　付款確認困難時可能會導(dǎo)致需要提前付款或支付額外費用等情況。當(dāng)收到付款材料不完整時，將難以追溯來源，一旦出現(xiàn)問題，查找起來也較為困難，各方可能相互推卸責(zé)任。此外，報銷記錄不清晰或超支等情況也會造成問題。

　　1、控制原材料成本

　　在當(dāng)今工程項目管理中，利用先進的軟件系統(tǒng)對材料成本進行事前控制和過程中監(jiān)控變得尤為重要。這種系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)建立完善的材料清單，還可通過設(shè)定預(yù)警機制，及時通知項目經(jīng)理和成本控制經(jīng)理有關(guān)材料使用情況，以確保材料成本不超出預(yù)算。這種做法顯著提高了項目管理的效率和透明度。此外，該系統(tǒng)支持使用手機進行現(xiàn)場驗收，驗收人員可以拍照記錄材料實際情況，并將信息永久保存，以確保材料真實完好地到達現(xiàn)場，有效預(yù)防任何損失。這種科學(xué)的管理模式不僅使材料供應(yīng)更加順暢，滿足工程的多方面需求，也優(yōu)化了資源利用，減少了資源浪費，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2、工地管理(工程進度、質(zhì)量和安全)

　　工程項目管理軟件專為企業(yè)實際需要而打造了一體化施工管理流程系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息的在線化。通過可視化數(shù)據(jù)實時掌握產(chǎn)值進度、實際成本、材料使用、設(shè)備進出場、施工記錄、收支款、質(zhì)量安全等相關(guān)信息，從而及時預(yù)譧和控制項目實際施工過程中的偏差，保證了及時調(diào)整，以達到減少成本、增加收入的目標。

　　老板可以隨時通過手機上的工程項目管理系統(tǒng)了解每個項目每月的工程量，審批產(chǎn)值金額及項目進度。同時，系統(tǒng)上也記錄了項目質(zhì)量監(jiān)控的情況，通過拍照形式提供清晰細致的信息，有助于明確責(zé)任分工，有效控制施工質(zhì)量，減少返工，避免安全隱患，并通過優(yōu)化流程提高公司整體效益。

　　3、款項管理(收入和支出)

　　工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金管理模型，實時監(jiān)控收付款情況。通過收付管理，確保項目款項的收取準確、便捷、及時。收付款直接與項目和業(yè)務(wù)線綁定，點擊付款即可直接查看有關(guān)款項的信息。日常報銷在線審批，操作迅速、留下明確記錄，明確責(zé)任人，避免責(zé)任推諉。

　　記錄并追蹤項目保證金的申請和退還情況，進行匯總統(tǒng)計和查詢;輸入總包合同每期的開票和收款金額，生成臺賬;記錄每期的采購支出，并進行審批，確保每筆支出都有支出合同;統(tǒng)計項目的收支情況，生成可視化報表，支持多維度查詢，幫助管理層全面掌握項目資金狀況，助力決策。