如何實施工程項目管理軟件

　　金石軟件是一款工程項目管理軟件,有著13年工程項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,幫助中小施工企業(yè)完善項目管理模式,實現(xiàn)施工企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型升級,在后續(xù)實施過程中,也會采取一一對一的方式,全心全意的幫助施工企業(yè)解決一切工程項目問題。

　　如何實施工程項目管理軟件

　　1.進(jìn)行評估

　　與您執(zhí)行的任何項目一樣,實施新的PM系統(tǒng)的第一步是對公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估。為什么要首先升級項目管理平臺?為什么現(xiàn)在?回答這些重要問題也將幫助您預(yù)測項目的投資回報率或投資回報率。請記住:采購和實施新軟件將需要時間,資金和資源,因此需要合理說明成本。

　　2找到合適的軟件

　　一旦確定了PM軟件的需求,就可以更好地縮小提供商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍,您可能會受益于組織一一個軟件評估團(tuán)隊,該團(tuán)隊由來自各個部門和級別的代表組成,這些團(tuán)隊包括從高級主管到一線團(tuán)隊成員。

　　3.計劃和準(zhǔn)備項目啟動

　　就像您要執(zhí)行的任何其他項目一樣,項目管理的實施需要在執(zhí)行之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計劃。您的實施策略至少應(yīng)包括完整的時間表,溝通計劃和軟件培訓(xùn)計劃,以及為項目團(tuán)隊的每個成員定義的角色和職責(zé)。

　　4.執(zhí)行項目管理實施階段

　　在執(zhí)行階段,您實際上將進(jìn)行從舊項目管理系統(tǒng)到新平臺的過渡。這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保為工程服務(wù)臺做好準(zhǔn)備,并制定應(yīng)急計劃,以便在過渡期間出現(xiàn)問題時業(yè)務(wù)繼續(xù)進(jìn)行。

　　如何向員工介紹新的工程項目管理軟件

　　成功部署軟件的另一個關(guān)鍵要素是應(yīng)對變更管理和工作人員的抵制。并非組織中的每個人都會為學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)而感到興奮但是您可以通過在每個部門中指定高級用戶來抵消這一壓力,這些高級用戶可以幫助緩解后退,回答問題并普遍倡導(dǎo)使用新系統(tǒng)。

　　當(dāng)然,最好是首先幫助高級和中層經(jīng)理加入。如果他們的團(tuán)隊成員親眼看到該軟件的有效性,并聽到其上級主管用非技術(shù)術(shù)語解釋了該軟件的有效性,則他們可能會對更改做出更積極的響應(yīng)。

　　通過準(zhǔn)確地解釋各個部和團(tuán)隊的功能,將其引入各個部工和團(tuán)隊也很有幫助。如何使他們的特定工作和工作流程更輕松,更節(jié)省時間?盡管他們可能關(guān)心整個公司的利益,但一一旦他們了解軟件將對其個人日常職責(zé)產(chǎn)生的積極影響,他們將更傾向于接受變更。

　　瀏覽流程映射

　　與此相關(guān)的是,如果您尚未計劃組織的流程,那么在舊的和新的工程項目管理軟件之間進(jìn)行過渡是一個絕佳的機(jī)會。使用流程映射,您將能夠可視化信息和想法在組織和各個團(tuán)隊中的流動方式,并優(yōu)化流程以實現(xiàn)最大效率。

　　以下是流程映射的簡要概述:

　　清點(diǎn)組織的活動:您的團(tuán)隊日常處理哪些流程,項目和可交付成果?

　　優(yōu)先考慮那些活動:哪些流程對項目的目標(biāo)和指標(biāo)影響最大?

　　確定觸發(fā)器和可交付成果:工作流在哪里開始和結(jié)束?

　　列出步驟:從觸發(fā)到最終交付,每個過程需要采取哪些實際步驟?

　　消除主要障礙:在所有流程都已布置好之后,您可以輕松地確定并消除最大的障礙和效率殺手。