橋梁工程選擇哪種工程項(xiàng)目管理軟件比較合適呢?
建設(shè)工程行業(yè)的管理主要是以建設(shè)項(xiàng)目為主,而工程項(xiàng)目多是分散的。因此,對(duì)于工程施工管理軟件,如果在技術(shù)上不考慮行業(yè)的管理特性,將很難與相應(yīng)的施工企業(yè)實(shí)際管理相匹配。事實(shí)上,對(duì)軟件的選擇并不存在強(qiáng)弱之分,只有這個(gè)軟件專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題。
近幾年來(lái),橋梁的發(fā)展有力地支撐著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)。這些工程中主要包括公路結(jié)構(gòu)(路基.路面.橋梁.涵洞.隧道.排水系統(tǒng).安全保護(hù)設(shè)施.綠化.交通監(jiān)測(cè)設(shè)施和各種服務(wù)設(shè)施)的勘察.測(cè)量.設(shè)計(jì).建造.養(yǎng)護(hù).管理等。高速公路建設(shè)項(xiàng)目投資金額較大.其涉及的工程專(zhuān)業(yè)和技術(shù)種類(lèi)多、工程規(guī)模大、周期長(zhǎng).參與單位眾多、施工地域分散.施工環(huán)境不可控因素多,所以,經(jīng)濟(jì)管理復(fù)雜、工程技術(shù)含量高、項(xiàng)目管理組織協(xié)調(diào)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大等特點(diǎn),對(duì)橋梁公路項(xiàng)目管理而言,迫切需要經(jīng)濟(jì)高效的信息化手段,從而提高工程管理的工作效率和項(xiàng)目的整體運(yùn)作效率。
那么針對(duì)橋梁工程施工特點(diǎn)選擇哪種工程項(xiàng)目管理軟件比較合適呢?
由于建筑行業(yè)普遍存在工程項(xiàng)目分散、相互聯(lián)系多、材料種類(lèi)多、企業(yè)集中管理困難等經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以現(xiàn)代橋梁建設(shè)項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ),以金石軟件建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),進(jìn)行系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),幫助橋梁施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化改造。它的主要信息管理體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.綜合工程施工進(jìn)度控制:金石軟件建筑工程管理系統(tǒng),根據(jù)橋梁施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料消耗維護(hù)、材料加工單、材料出庫(kù)或調(diào)撥單關(guān)聯(lián)清單,形成清單進(jìn)度對(duì)比和清單對(duì)比。使用時(shí),通過(guò)預(yù)算軟件或其它方法得到的清單配方不準(zhǔn)確,可將原料在生產(chǎn)試驗(yàn)過(guò)程中得到的原料配方輸入材料的消耗維修,通過(guò)精確的配合比控制材料用量及進(jìn)度。
2.與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理緊密相連:無(wú)論是項(xiàng)目所需物資設(shè)備,還是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常使用的生活用品,都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。首先,成控部對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的材料預(yù)算,然后由項(xiàng)目部人員完成項(xiàng)目材料計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃單提交給采購(gòu)部門(mén);采購(gòu)部人員根據(jù)項(xiàng)目部人員提出的采購(gòu)計(jì)劃單安排采購(gòu)事宜,簽訂采購(gòu)合同,將定購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商。供貨商在貨物到達(dá)后,安排驗(yàn)貨和物料入庫(kù),隨后向供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù),形成一套完整的供應(yīng)鏈管理體系。
3.精細(xì)而全面的成本控制:制定預(yù)算成本,計(jì)劃成本兩級(jí)成本計(jì)劃,然后將自制設(shè)備或外購(gòu)設(shè)備的成本.勞務(wù)外包費(fèi)用或雇員自雇工時(shí)工資和獎(jiǎng)金。自有設(shè)備或租賃設(shè)備之費(fèi)用.統(tǒng)統(tǒng)納入實(shí)際成本核算系統(tǒng),臨界預(yù)警.變更控制.超支限制三位一體,統(tǒng)稱(chēng)為"切實(shí)做好預(yù)算管理。
4.綜合合同管理:從橋梁工程承包.設(shè)備材料采購(gòu).勞務(wù)分包.設(shè)備銷(xiāo)售等各種合同,采用不同的管理方法,由合同擬訂會(huì)簽到清算存檔,全面管理合同執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程:合同擬訂.合同登記.合同清單.改變簽證.合同結(jié)算.合同發(fā)票.合同收/付.合同結(jié)算。
5.實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn):在項(xiàng)目任一節(jié)點(diǎn),能夠?qū)崟r(shí)掌握項(xiàng)目的最新成本數(shù)據(jù),并與設(shè)定的目標(biāo)成本、項(xiàng)目收益作橫向?qū)Ρ?,控制利?rùn)和預(yù)期利潤(rùn),并對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行控制。通過(guò)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分析職能,金石建筑工程管理系統(tǒng)使精細(xì)化管理成為現(xiàn)實(shí)。
6.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持高效協(xié)作:金石軟件在建筑工程管理系統(tǒng)領(lǐng)域中提出“協(xié)作”的概念,全面解決了協(xié)同辦公中的三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:在審批過(guò)程中,金石軟件提供支持?jǐn)?shù)據(jù)和報(bào)警提示;分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬自動(dòng)更新,所以,它有普通OA軟件無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。
上述金石軟件建設(shè)工程管理系統(tǒng)針對(duì)橋梁工程行業(yè)提出了相應(yīng)的信息化管理解決方案,其中針對(duì)具體項(xiàng)目,與日常辦公、管理、運(yùn)行系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。
我們知道不論是橋梁工程還是其它建設(shè)項(xiàng)目管理,都是一個(gè)全生命周期的過(guò)程,包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、操作等過(guò)程。牽涉到辦公室.合同.財(cái)務(wù).設(shè)備.材料.計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)需要企業(yè)各部門(mén)密切合作的系統(tǒng)工程。但金石軟件的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅解決了進(jìn)度.質(zhì)量.投資控制,還解決了設(shè)計(jì)管理.設(shè)備管理.物料管理.圖紙文件管理等;并考慮與運(yùn)營(yíng)管理銜接,作為一個(gè)綜合系統(tǒng),交換數(shù)據(jù)需要聯(lián)動(dòng),例如,出現(xiàn)設(shè)計(jì)變化,就要在合同.工程.設(shè)備.材料.財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動(dòng)反映出來(lái)。
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