合同是交易活動(dòng)秩序的體現(xiàn)，在物資交換的過程中具有重要意義。隨著市場(chǎng)誠(chéng)信的逐步缺失，合同在履行過程中也遇到了各種問題，必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理。工程物資采購(gòu)合同往往涉及到的很大的金錢，對(duì)于企業(yè)具有相當(dāng)大影響。所以，加強(qiáng)對(duì)工程物資采購(gòu)合同的管理工作，是企業(yè)的重要工作。

　　一、工程物資采購(gòu)合同管理

　　1、簽約管理

　　建筑工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行分類，并且嚴(yán)格審核重要合同。一般來講，采購(gòu)合同涉及的款項(xiàng)超過50萬元就算是重大合同，這些合同對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重大的影響，在合同的定額管理中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核，確認(rèn)合同的條款內(nèi)容，防止雙方發(fā)生權(quán)益糾紛。審核的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

　　一是對(duì)合同當(dāng)事人的資格進(jìn)行審核，應(yīng)由當(dāng)事人出具各種證明，以證明其有資格代表企業(yè)簽訂合同;

　　二是對(duì)工程采購(gòu)合同中的物品的種類、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行審核，要求物品具有詳細(xì)的信息銘牌，計(jì)量必須使用國(guó)家設(shè)定有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位，質(zhì)量應(yīng)當(dāng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主;

　　三是對(duì)物品交貨方式條款的審核，一般來講，交貨風(fēng)險(xiǎn)都是由賣家承擔(dān);

　　四是違約責(zé)任的審核，工程物資采購(gòu)合同中都規(guī)定有對(duì)方違反合同規(guī)定的處罰方式，應(yīng)當(dāng)注意的是，處罰方式應(yīng)當(dāng)具體;

　　五是價(jià)款的支付審核，對(duì)價(jià)款的如何有效地約定，會(huì)直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行;

　　六是合同爭(zhēng)議的解決辦法。

　　2、履約管理

　　對(duì)于工程物資采購(gòu)合同，其合同履行流程中包括兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：一是貨物驗(yàn)收，買方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查物品是否存在質(zhì)量或者數(shù)量上的誤差;二是價(jià)款支付復(fù)序，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容支付貨款，并且辦理相關(guān)的手續(xù)。如果在合同履行的過程中出現(xiàn)問題，其中一方不能夠正常履行合同的時(shí)候，可以尋求法律的援助。

　　3、結(jié)果管理

　　首先，應(yīng)當(dāng)妥善的保存合同的原件，這是合同履行過程的必要條件，也是索賠的最直接證據(jù)。而且，合同中一般還會(huì)包含一些企業(yè)不愿意公開的商業(yè)機(jī)密，所以對(duì)于工程物資采購(gòu)合同，應(yīng)當(dāng)配備專門的保管人員并分類保管。

　　其次，合同管理部門應(yīng)該定期對(duì)經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺(tái)賬并分類統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從而針對(duì)性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)，提高合同管理水平。

　　二、加強(qiáng)工程物資采購(gòu)合同管理的措施

　　1、制定完善的合同管理計(jì)劃

　　在合同管理計(jì)劃中，應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記情況等詳細(xì)資料、合同簽訂的背景信息、物資供應(yīng)戰(zhàn)略等。

　　(1)制定合同進(jìn)度表，以便工程物資采購(gòu)方能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。在進(jìn)度表中應(yīng)當(dāng)包括對(duì)各種作業(yè)活動(dòng)(合同實(shí)施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作)的描述和檢查點(diǎn)的確定。

　　(2)合同預(yù)算，使用合理的成本實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，有效的控制采購(gòu)成本也是采購(gòu)人員的責(zé)任，所以制定合同預(yù)算也是必要步驟。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保應(yīng)急費(fèi)用、工時(shí)預(yù)算等內(nèi)容的完善與合理。

　　(3)合同質(zhì)量計(jì)劃，這也是質(zhì)量管理中的一部分。當(dāng)需要采購(gòu)的物品具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如技術(shù)改進(jìn)或者新供應(yīng)商的時(shí)候，都需要制定出一個(gè)合同質(zhì)量計(jì)劃。

　　2、制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)登記表，有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)

　　風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是合同管理中的重要工作之一。合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商本身的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。其具體分為：

　　(1)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)：主要是對(duì)合同進(jìn)度表進(jìn)行評(píng)估，一般導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)問題的原因包括：采購(gòu)的商品與供應(yīng)商描述的不符合;物資質(zhì)量存在問題;采購(gòu)方與供應(yīng)商缺乏溝通;其中一方的必要投入的延遲;供應(yīng)商的資源供應(yīng)不足;裝載運(yùn)輸問題。

　　(2)成本風(fēng)險(xiǎn)：主要是對(duì)合同預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有：市場(chǎng)變化，使供應(yīng)商的成本增加;采購(gòu)的商品與供應(yīng)商描述的不符合;通貨膨脹。

　　(3)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：主要是對(duì)質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估。導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因有：采購(gòu)的商品與供應(yīng)商描述的不符合;檢查和測(cè)試的裝置不合適;工程物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞。

　　(4)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)：造成這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因包括：缺乏商業(yè)上的警覺;供應(yīng)商發(fā)生財(cái)務(wù)問題;采購(gòu)方發(fā)生財(cái)務(wù)問題;供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人事變動(dòng);在采購(gòu)方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時(shí)，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng);其他不可抗力。

　　3、實(shí)行監(jiān)督與績(jī)效管理

　　工程物資采購(gòu)合同屬于重要合同，所欲花費(fèi)時(shí)間和經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行考核是必要的。評(píng)估每個(gè)合同實(shí)施關(guān)鍵三要素(時(shí)間成本質(zhì)量)的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個(gè)方面。

　　日常中，單對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須對(duì)過程進(jìn)行考核，例如在對(duì)合同后期考核某一物品是否交付已經(jīng)沒有什么用處，就算發(fā)現(xiàn)問題也已經(jīng)晚了。所以對(duì)工程物資采購(gòu)合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行過程考核，保證所有的物資都能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到位，確保工程質(zhì)量。

　　建筑工程項(xiàng)目管理軟件為建筑工程企業(yè)提供專業(yè)物資材料管理系統(tǒng)、專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)軟件集項(xiàng)目物資預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、倉(cāng)庫(kù)管理于一體。

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