第一步，在公司層面，加強對各業(yè)務(wù)部門人員系統(tǒng)所涵蓋的管理理念和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)核心思想的理解;在綜合項目管理中，全面啟動自動辦公系統(tǒng)文件收發(fā)使用OA辦公系統(tǒng)和流程審批協(xié)同門戶，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　第二步，在總部的指導(dǎo)下，各分局使用綜合項目管理軟件進行文件審批。這項業(yè)務(wù)首先體現(xiàn)在市場開發(fā)部門。金石軟件集中培訓(xùn)了分局市場開發(fā)部門的人員，實現(xiàn)了工程信息登記、資格預(yù)審、招標預(yù)審、招標預(yù)審、簽約管理等一系列流程的電子文件審核和傳閱。在市場開發(fā)中，加快了辦公效率，避免了公司高層出差不在時，市場開發(fā)部門的一系列流程。

　　第三步，條件成熟后，在全公司對各項目部進行大規(guī)模集中培訓(xùn)，使各項目部工作人員熟練掌握綜合項目管理系統(tǒng)中子系統(tǒng)的綜合項目管理，確保數(shù)據(jù)及時正確進入系統(tǒng)，逐步從原來的手工辦公轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾砟Ｊ?通過軟件，實現(xiàn)了文件、工程技術(shù)數(shù)據(jù)等電子文件存儲管理，進度計劃管理，合同計量自動匯總，形成報表，分包結(jié)算后成本自動收集，材料進出倉庫由手工賬戶轉(zhuǎn)為電子賬戶。安全、環(huán)境和質(zhì)量可以實現(xiàn)局的統(tǒng)一規(guī)劃、管理和指導(dǎo)。

　　經(jīng)過以上三個步驟的實施，各種報告和圖形效果在綜合控制和決策駕駛倉庫中得到充分呈現(xiàn)。局、分局的高層領(lǐng)導(dǎo)可以進入系統(tǒng)查看，通過報告和圖形效果幫助提高自己的決策能力。

　　通過這些工程局的成功實施，金石軟件認為，項目順利進展的關(guān)鍵成功因素體現(xiàn)在以下幾個方面：