建筑企業(yè)金石施工財務(wù)管理軟件建設(shè)對策。

一、完善施工財務(wù)管理制度并實施。

　　一家建筑企業(yè)在內(nèi)部建立-項制度，這一制度的存在，要有價值判斷，從而規(guī)范，影響企業(yè)內(nèi)各員工的行為。制度本身應(yīng)該是程序性的，為企業(yè)的員工提供可以遵循的依據(jù)。對于施工企業(yè)自身的特點，施工財務(wù)管理制度可以從以下幾個方面進(jìn)行完善:一是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)制度，加入信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理制度，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點，明確各職能崗位的權(quán)責(zé)，提高企業(yè)信息化制度的規(guī)范性。

　　例如，在建筑企業(yè)的經(jīng)營過程中，所有的錢、物和票據(jù)都要一一對應(yīng)。每個人看起來都是理所當(dāng)然的，可現(xiàn)實中出于種種原因，很多時候企業(yè)是做不到的。例如，票據(jù)打開，但貨物沒有到達(dá);或者相反，貨物入庫，但票據(jù)沒有到達(dá)。在網(wǎng)絡(luò)信息化的透明系統(tǒng)下，每個環(huán)節(jié)的員工都可以看到每個節(jié)點過程中每個數(shù)據(jù)的動態(tài)情況，讓任何人在各自的崗位上各司其職，單獨流動票據(jù)或單獨流動物品的事件就會少發(fā)生。

　　其次，在每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)鍵控制點應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的控制措施。對于容易出現(xiàn)欺詐的環(huán)節(jié)，當(dāng)兩個以上的人和部門相互設(shè)置節(jié)點時，雙方都有審批權(quán)限，審核后可以抄送主管部門負(fù)責(zé)人。有這么嚴(yán)格的制度，員工犯錯可以防患于未然。

　　與此同時，能營造出緊張、充滿活力的職場氛圍。這一雙重確認(rèn)原則是發(fā)現(xiàn)和防止錯誤的技術(shù)手段。其次，在建立完善制度的同時，實施制度也很重要。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視制度的實施。所謂重視，并不是說只是在辦公室發(fā)指示和郵件，而是要親自去現(xiàn)場檢查制度的實施情況。只有反復(fù)確認(rèn)檢查，制度才能在公司固定和扎根。經(jīng)營者還必須通過職場會議和公司聚會與員工打成一片，直接向他們傳達(dá)自己的想法。并非有了好的制度自然會提高效益，而是現(xiàn)場的人想要提高效益，效益才會提高。因此，經(jīng)營者直接向現(xiàn)場員工注入必要的能量非常重要。唯有如此，員工才能從內(nèi)心煥發(fā)出朝氣和活力。經(jīng)營者只有使制度正確、充分發(fā)揮作用，才能在更高層次的基礎(chǔ)上順利經(jīng)營企業(yè)。

二、量身定制財務(wù)信息應(yīng)用軟件。

　　在制度和人員準(zhǔn)備就緒的情況下，用于戰(zhàn)斗工具的財務(wù)應(yīng)用軟件必須符合施工企業(yè)自身的特點，才能戰(zhàn)無不勝?，F(xiàn)在市場上有很多金融軟件開發(fā)商，但是直接通用的軟件不一定適合施工企業(yè)。

三、企業(yè)可以選擇金石施工企業(yè)的財務(wù)管理軟件，功能全面，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，操作簡單。

　　例如，企業(yè)經(jīng)營者最關(guān)心的現(xiàn)金流情況，可以開發(fā)以現(xiàn)金流為重點的數(shù)據(jù)，發(fā)行日常現(xiàn)金流量表。

　　另一個項目從開工到竣工的所有信息都可以在-表中觀察，大大提高了發(fā)現(xiàn)問題的及時性，實現(xiàn)了信息共享，提高了信息收集和傳播的效率。使開發(fā)的軟件能夠在系統(tǒng)程序中體現(xiàn)企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點和處理規(guī)則，實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。使財務(wù)信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集和共享，更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動控制，減少人為操縱因素。

四、完善信息系統(tǒng)維護(hù)和安全防護(hù)措施。

　　在系統(tǒng)維護(hù)方面，企業(yè)應(yīng)建立用戶管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審核和查看系統(tǒng)的工作日志，避免授權(quán)不當(dāng);企業(yè)還應(yīng)跟蹤管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的全過程，并及時將異常情況反饋給系統(tǒng)管理技術(shù)人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性和機(jī)密性確定管理流程是否變更。

　　企業(yè)應(yīng)綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、漏洞掃描、安全衛(wèi)士等軟件技術(shù)和遠(yuǎn)程訪問安全策略，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法人入侵。對于重要或關(guān)鍵數(shù)據(jù)的傳輸，必須采取加密措施，以確保信息傳輸?shù)谋Ｃ苄?、安全性和完整性。企業(yè)還應(yīng)定期對財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，明確備份的范圍、頻率、方法和存儲地點，并由負(fù)責(zé)人保管備份的信息。

　　總之，對于建筑企業(yè)金石施工財務(wù)管理軟件的建設(shè)，存在諸多困難。但是，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)金石施工財務(wù)管理軟件的建設(shè)，對企業(yè)的經(jīng)營管理具有顯著的效果和效率，是企業(yè)在激烈的競爭市場中生存不可或缺的建設(shè)。