山東erp管理軟件
1、項目個性突出,跨地區(qū)經營管理困難。
每個項目的個性化要求,影響項目收益的料、工、費各不相同,缺乏統(tǒng)一的管理標準,導致了內部博弈成本的大幅上升。
2、管理制度不完備,盈虧看個人,難以形成規(guī)模。
因為制度不完善,項目收益依賴于項目經理的個人能力。但是學霸總是鳳毛麟角,不能在內部復制,項目和公司盈利無法預見。
3、風險和現(xiàn)金流管理手段落后,缺乏制度支持。
審核結算遲緩,資金回籠困難,沒有風控,沒有預警。帳面資金一直緊張,靠融資維持經營。
4、職能部門控制意識大于服務意識,遇事推諉扯皮。
企業(yè)規(guī)模小,權杖意識強。把所謂責任明晰作為借口,遇事推諉扯皮;部門信息孤島林立,業(yè)務數(shù)據不能在公司內有序流動。
5、績效評估不明確,做得不好一個樣。
因為沒有透明可靠的數(shù)據支撐,沒有科學的考核機制,導致公司目標、部門目標、員工個人目標不一致,難以做到力不從心。
6、決策主要靠拍腦,缺乏系統(tǒng)的分析。
在數(shù)據信息不及時、準確的情況下,有些企業(yè)很少召開內部業(yè)務會議,同理,沒有建立覆蓋項目全生命周期的運行分析系統(tǒng),決策沒有依據或依據不足。
ERP系統(tǒng)構建和結果的困惑。
信息系統(tǒng)對提升工程企業(yè)運營管理效率的作用已成為共識。但是,從現(xiàn)有的實踐來看,這一結果常常與企業(yè)決策者的目標相去甚遠,甚至相悖。
這是因為,許多企業(yè)在系統(tǒng)選擇與開發(fā)建設時,常常是從各個業(yè)務部門站在本部門的角度去評價。ERP系統(tǒng)供貨商拍著胸脯說:“我們可以定制!”“張總:你們部門的職能我們都能做到!”李總:你們部門的要求我們可以發(fā)展!”這種過程,表面上看起來是為了使系統(tǒng)更接近于管理和業(yè)務的實際情況,但最終將原本應該建立的企業(yè)級系統(tǒng)轉變?yōu)椴块T級。
與有形資產不同的是,這里沒有它,它可以改變一個地方。軟體這種東西,一旦被棄用,無論多少投入都是一種浪費。
就是這一特性,用不起來,用不好,用不好,讓人左右為難。
原本就是希望可以提高效率,結果反而需要更多的人力來維持系統(tǒng)的運作;或者是系統(tǒng)和業(yè)務的兩面性,線上僅僅扮演著流程審批的角色,而線下則是用傳統(tǒng)的方式來進行單據傳遞、數(shù)據流轉,造成的身心疲勞。
花費數(shù)百萬巨資建造的系統(tǒng),最終只用于跑審批過程——這一現(xiàn)象在工程企業(yè)中已經屢見不鮮。
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可以看出,盡管管理者的信息化、數(shù)字化意識已全面覺醒,但選擇或構建怎樣的系統(tǒng)以滿足管理需求,心中仍是一片模糊。
什么是ERP呢?
盡管有些老生常談,讓我們首先從ERP的定義入手,理清ERP真正的核心價值,以及成功的條件。
ERP,源于1990年美國高德納咨詢公司提出的制造業(yè)企業(yè)管理理念,是指以IT技術為基礎,運用先進的管理思想和方法,通過標準化的業(yè)務流程和數(shù)據管理,將企業(yè)內部的人、財、物等進行緊密集成,最終實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化和外部資源優(yōu)化配置的方法。
根據上面的定義,我們可以抽象出下列關鍵詞:
目的。
完成公司內外資源的優(yōu)化配置。
方法。
管理理念和先進方法。
商業(yè)過程及資料管理標準化。
支持。
信息技術。
性能。
人們,財富,物品之間的緊密結合。
要達到任何目的,基礎和手段都必須有。只有將先進的管理思想、方法和IT技術充分整合到ERP系統(tǒng)中,才能真正幫助企業(yè)達到降低成本費用、提高運營效率的目標。
信息管理是個問題。
IT技術已不再是一個IT技術問題,先進的管理思想和方法來自哪里,標準化的業(yè)務流程和數(shù)據管理如何實現(xiàn)。而這些僅僅依靠IT技術來實現(xiàn)用戶的功能需求是不能解決的,也是企業(yè)管理者在系統(tǒng)選擇、系統(tǒng)建設時必須考慮的問題。它承載著企業(yè)經營實踐和各種管理要素的需求,是企業(yè)的戰(zhàn)略資產。
經營過程粗放、過程碎片化、大量的業(yè)務斷點和返工,不僅導致了信息化系統(tǒng)的失效,而且還直接導致了內部協(xié)作低效率,造成了巨大的內耗。
商業(yè)過程反映商業(yè)流程,承載性能、品質、風控、數(shù)據需求。如果過程質量好,就沒有高質量的數(shù)據,也就沒有一個成功的信息管理系統(tǒng)。
若業(yè)務流程活動缺乏明確的規(guī)則和標準,在系統(tǒng)建設過程中片面追求滿足各部門業(yè)務條線的功能,系統(tǒng)上線后只會輸出大量不規(guī)范、不準確的數(shù)據,從而影響到下游業(yè)務活動和決策活動的有效性。
一些業(yè)務支持系統(tǒng),而僅僅是使現(xiàn)有流程得以實現(xiàn)。時無系統(tǒng)時十分靈活,大家可盡情發(fā)揮,甚至想方設法回避流程的約束;上了系統(tǒng)后,矛盾爆發(fā),紛紛抱怨不好用,甚至認為效率更低。
許多企業(yè)認為,只要建立和完善的組織結構,實行嚴格的責任劃分,就能夠圍繞經營目標正常運作。
事實上,有效的管理系統(tǒng),是由業(yè)務過程所決定的,而非組織結構所決定。職能分工是由業(yè)務過程決定的,它決定了企業(yè)如何建立管理結構、職位的職能分工和職責(過程型組織),而不是由個別部門的權限決定(權力或管制)。
只有過程型組織會根據業(yè)務需求做出相應的管理行動。高級信息系統(tǒng),應能夠促使企業(yè)由權力控制機構向流程型組織轉變。經過過程和信息化管理,達到以客戶為中心的服務宗旨,最終贏得客戶,贏得市場。
只有這樣,才能建立起一套真正能夠幫助企業(yè)有效地進行經營管理的體系。
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