除了日常應(yīng)用的一般意義外，建筑材料管理系統(tǒng)在國(guó)外項(xiàng)目中也具有特殊意義。目前，我國(guó)大部分國(guó)外項(xiàng)目都集中在中東、非洲、亞洲等發(fā)展中國(guó)家。材料供應(yīng)通常需要從項(xiàng)目所在國(guó)以外的國(guó)家進(jìn)口。由于生產(chǎn)周期和運(yùn)輸條件的限制，供應(yīng)周期長(zhǎng)，施工過程中需求計(jì)劃變更、材料盜竊丟失等復(fù)雜多變的特殊情況不可避免。

　　此外，考慮到資金，訂單必須分批訂購(gòu)。在此背景下，為了保證工程進(jìn)度，提高效率，節(jié)約成本，需要充分掌握材料的實(shí)際需求，統(tǒng)籌考慮，合理安排，控制工程材料的采購(gòu)/供應(yīng)，盡量減少計(jì)劃變更和材料丟失的可能性。此外，材料管理也是成本控制的重點(diǎn)。鑒于這種情況，金石軟件決定開發(fā)一套建筑材料管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目中材料的規(guī)劃、采購(gòu)、收集、分配、庫(kù)存和成本管理。

　　在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，該系統(tǒng)將在以下幾個(gè)方面表現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際運(yùn)行中，建筑公司各部門需要處理復(fù)雜的工作，員工經(jīng)常做重復(fù)的工作，系統(tǒng)的使用將有效地克服這一缺點(diǎn)。此外，該系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)工作中的時(shí)空界限，使局域網(wǎng)人員能夠合作，及時(shí)了解各種材料的使用、庫(kù)存和需求，更合理地采購(gòu)，避免采購(gòu)過?；虿少?gòu)不足。建筑公司每天消耗大量的復(fù)印紙、打印紙和傳真紙，不僅節(jié)省了大量的紙張，而且節(jié)省了收集和分發(fā)數(shù)據(jù)所需人員的成本。
      

　　該系統(tǒng)在規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程和提高公司的管理水平方面發(fā)揮了重要作用。公司管理層可以通過該系統(tǒng)輕松了解財(cái)務(wù)狀況和其他情況，做出更準(zhǔn)確的決策。該系統(tǒng)的引入也將促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展，加快公司信息化的步伐。>工作效率系統(tǒng)的使用可以逐步建立有效的資源共享，包括工作計(jì)劃、檔案等。不僅解決了整個(gè)工作過程中各自管理、環(huán)節(jié)脫節(jié)的問題，而且解決了各部門溝通無效、不及時(shí)的問題，也解決了各部門工作合作松散的問題，節(jié)省了大量的工作時(shí)間，大大提高了工作效率。