每個參與過工程管理軟件項目實施的人都應(yīng)該知道，工程管理軟件項目實施成功的關(guān)鍵在于企業(yè)對細節(jié)的掌控。有人說工程管理軟件不難，但很復(fù)雜。這里所說的復(fù)雜性，是指整理工程管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。整理工程管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真的很麻煩。這個過程并不比工程管理軟件上線容易，但實際上并沒有操作難度，只是過程比較復(fù)雜。許多成功運行工程管理軟件項目都說：成功實施取決于三分技術(shù)、七分管理和十二分數(shù)據(jù)。由此可見，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理在工程管理軟件中的重要性。

　　工程管理軟件有三個重要數(shù)據(jù)源，即工程數(shù)據(jù)源、庫存數(shù)據(jù)源和其他參數(shù)的設(shè)置。其中，工程數(shù)據(jù)源和庫存數(shù)據(jù)源占整個工程管理軟件數(shù)據(jù)庫的90%，整理難度最大，整理周期最長，處理起來需要更多的精力，必須在項目實施前做好準備。每個參數(shù)的設(shè)置都是一個循序漸進的過程，包括項目實施成功后對系統(tǒng)的日常維護。

　　項目數(shù)據(jù)源主要包括建立科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，材料管理模塊主要文件的建立、BOM(材料清單)收集整理，施工方略的確定等。鑒于建立工程數(shù)據(jù)庫的工作量很大，而且是一項長期工作，必須有高層的統(tǒng)一安排才能完成。此外，工程數(shù)據(jù)的整理和輸入涉及到許多業(yè)務(wù)部門。因此，有必要成立由專業(yè)組成的工程數(shù)據(jù)管理員。一般來說，該團隊由工程管理軟件項目的項目負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，要求企業(yè)標準化團隊和信息部成員加入。

　　數(shù)據(jù)組的主要職責(zé)是建立和維護工程管理軟件的代碼系統(tǒng)，對企業(yè)的工程數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)范，以確保企業(yè)工程數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性。

　　庫存數(shù)據(jù)源主要包括倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、倉庫類型的設(shè)置、倉位的設(shè)置、倉庫交易類型參數(shù)的設(shè)置等。其中，倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理非常重要。如果前期倉庫管理規(guī)范，賬戶和物體的一致性高，只需將這些賬戶和物體的數(shù)量導(dǎo)入系統(tǒng)即可。若帳物相符率較低，則需要花費大量的精力來整理倉庫的帳物數(shù)量。首先，要規(guī)范倉庫的收發(fā)管理，包括倉庫管理的十大原則。無論是借料、補料還是退換材料，都要嚴格按照流程進行操作，為倉庫管理員建立有效的績效考核方法，加強對倉庫管理員日常工作的抽查。對于某些數(shù)量差異較大的配件，可采用循環(huán)盤點的方法，對其進行盤點，糾正錯誤，找出產(chǎn)生差異的原因。唯有如此堅持下去，倉庫的帳物才會越來越精確。尤其是在工程管理軟件切換初期，雖然有些庫存數(shù)量不是很準確，但還是要堅持使用系統(tǒng)的賬戶數(shù)量，堅決扔掉手工賬戶，只保留一套賬戶。只有經(jīng)過這樣的磨合期，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才會越來越準確。

　　庫存管理中經(jīng)常使用的材料操作都是基于倉庫和倉庫位置，包括建立倉庫位置。(LMMT)，移庫(IMTR)，發(fā)料(PICK)等等，企業(yè)的所有庫存業(yè)務(wù)都涉及到倉庫，主要包括工廠內(nèi)外、租賃倉庫、車間倉庫、倒沖倉庫等。，所有這些都應(yīng)該納入系統(tǒng)管理并明確定義。設(shè)置倉庫時，首先要定義倉庫的類型。在制造企業(yè)中，一般可以設(shè)置的倉庫類型有:原材料倉庫、配件倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、廢品倉庫等。倉庫數(shù)據(jù)的設(shè)置可以根據(jù)倉庫的不同類型進行，同一類型也可以根據(jù)不同的需求設(shè)置多個倉庫。在設(shè)置倉庫位置之前，可以對整個倉庫進行分區(qū)，即設(shè)置倉庫區(qū)域。

　　在工程管理軟件中，倉庫區(qū)域的設(shè)置主要以物理方向進行，如東部、西部、南部和北部區(qū)域;或者按照現(xiàn)場劃分，按順序劃分。倉庫位置是指倉庫中存放物料的貨架，根據(jù)倉庫區(qū)域中的位置和功能進行劃分，以存放不同類別或不同狀態(tài)的物料。如果物料質(zhì)量檢驗前后應(yīng)單獨存放，應(yīng)設(shè)置兩個倉庫位置進行區(qū)分，一個是待檢倉庫，一個是合格的倉庫。倉庫位置的設(shè)置可以方便倉庫中物料的組織和進出倉庫時物料的管理。