項(xiàng)目成本管理有哪些要點(diǎn)?(圖文)
核心概念
沉沒(méi)成本:成本。在決定是否繼續(xù)一個(gè)有問(wèn)題的項(xiàng)目時(shí),不應(yīng)考慮沉沒(méi)成本。
機(jī)會(huì)成本:比如選擇另一個(gè)項(xiàng)目,放棄這個(gè)項(xiàng)目的收入造成的成本。
收益遞減率:你投入的東西越多,得到的東西就越少。舉例來(lái)說(shuō),任務(wù)資源增加了兩倍,也不能在一半的時(shí)間內(nèi)完成。
折舊:大型資產(chǎn)價(jià)值隨時(shí)間損失。折舊分為直線折舊和加速折舊兩類。直線折舊不利于稅負(fù)。
價(jià)值工程:優(yōu)化產(chǎn)品或項(xiàng)目管理生命周期成本、節(jié)省時(shí)間、增加利潤(rùn)、提高質(zhì)量的創(chuàng)造性方法。價(jià)值工程方法適用于新產(chǎn)品,價(jià)值分析適用于舊產(chǎn)品。
學(xué)習(xí)曲線:這個(gè)概念認(rèn)為,隨著工人對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)率也會(huì)相應(yīng)提高。
包括項(xiàng)目成本管理。
規(guī)劃成本管理:確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過(guò)程。
估算成本:估算完成項(xiàng)目所需資源成本的過(guò)程。
制定預(yù)算:總結(jié)所有單項(xiàng)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程。
成本控制:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)的變更過(guò)程。
子過(guò)程分解
第一,規(guī)劃成本管理。
定義
確定項(xiàng)目成本的估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制過(guò)程。
理解
如何制定任務(wù)估算和項(xiàng)目預(yù)算?方法,依據(jù),定價(jià)單位,精度。
監(jiān)控方式?
統(tǒng)計(jì)頻率和形式。
管控要求?
允許偏差,調(diào)整方法。
作用
為整個(gè)項(xiàng)目期間如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。
發(fā)生時(shí)機(jī)
僅在項(xiàng)目預(yù)定義點(diǎn)進(jìn)行一次或僅進(jìn)行一次。
在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)確定,或在環(huán)境發(fā)生重大變化(如財(cái)務(wù)制度調(diào)整、財(cái)務(wù)法規(guī)出臺(tái))時(shí)重新開(kāi)展。
參與方
項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與,主題專家提供指導(dǎo)和幫助。
PMO可以從歷史資料、方法論選擇和裁剪、文件格式等方面提供支持。
輸入、工具、技術(shù)和輸出。
第二,估算成本。
定義
估算完成項(xiàng)目所需資源成本的過(guò)程。
理解
根據(jù)活動(dòng)資源的需求和持續(xù)時(shí)間,估算活動(dòng)成本。
也有可能是根據(jù)一定的約束將項(xiàng)目預(yù)算限制分配各種活動(dòng)。
說(shuō)明獲得結(jié)果的方式和估計(jì)信心,估計(jì)的準(zhǔn)確性可能是漸進(jìn)的。
估參考進(jìn)度估算方法,詳見(jiàn)PMP項(xiàng)目管理|項(xiàng)目進(jìn)度管理。
作用
確定項(xiàng)目所需的資金。
發(fā)生時(shí)機(jī)
在項(xiàng)目期間根據(jù)需要定期進(jìn)行。
至少在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。
當(dāng)變更發(fā)生活動(dòng)變化或風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整時(shí),需要重新估算成本。
參與方
項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主題專家完成實(shí)質(zhì)性工作。
供應(yīng)商為分包部分提供報(bào)價(jià)。
輸入、工具、技術(shù)和輸出。
第三,制定預(yù)算。
定義
總結(jié)所有單項(xiàng)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程。
理解
將單項(xiàng)活動(dòng)的估算集成到整個(gè)項(xiàng)目估算中。
增加活動(dòng)水平以上的儲(chǔ)備,根據(jù)預(yù)算約束調(diào)整整體估算。
除制定成本基準(zhǔn)外,還應(yīng)考慮管理儲(chǔ)備金,以備超支時(shí)資金鏈斷裂。
平衡資金限制。
應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金的任何限制,平衡資金支出。
為了平衡資金支出水平,可能會(huì)調(diào)整工作進(jìn)度計(jì)劃。
可通過(guò)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中增加強(qiáng)制日期來(lái)實(shí)現(xiàn)。
融資
融資是指為項(xiàng)目獲取資金。
長(zhǎng)期基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)和公共服務(wù)項(xiàng)目通常尋求外部融資。
如果項(xiàng)目使用外部資金,投資實(shí)體可能會(huì)提出一些必須滿足的要求。
內(nèi)部融資:通過(guò)向公司內(nèi)部員工出售股權(quán)。
外部融資:分為直接融資和間接融資。
直接融資:融資者與投資者直接對(duì)接,沒(méi)有中間商(eg:上市發(fā)行股票和債券),成本低,但對(duì)企業(yè)要求高。
間接融資:最典型的是銀行貸款,銀行作為中間商提取傭金(貸款利息),成本低。
審核歷史信息。
有助于參數(shù)估算和類比估算。
歷史信息可以包括各種項(xiàng)目特征(參數(shù)),用于建立數(shù)學(xué)模型來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總成本。
類比和參數(shù)模型的成本和準(zhǔn)確性取決于:
準(zhǔn)確地建立模型的歷史信息。
模型中的參數(shù)容易量化。
模型可以調(diào)整,適用于大項(xiàng)目、小項(xiàng)目和各個(gè)項(xiàng)目階段。
作用
確定可用于監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效的成本基準(zhǔn)。
發(fā)生時(shí)機(jī)
僅在項(xiàng)目預(yù)定義點(diǎn)進(jìn)行一次或僅進(jìn)行一次。
項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定一個(gè)成本基準(zhǔn),責(zé)任團(tuán)隊(duì)傳遞時(shí)可能重訂成本基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基準(zhǔn)和儲(chǔ)備。
參與方
項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),主題專家參與。
供應(yīng)商、資金渠道等相關(guān)方對(duì)此過(guò)程有重大影響。
輸入、工具、技術(shù)和輸出。
第四,成本控制。
定義
監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)的變更過(guò)程。
理解
確認(rèn)成本,比較與成本基準(zhǔn)的偏差,確認(rèn)成本績(jī)效。
檢查儲(chǔ)備消耗。
如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,進(jìn)行必要的變更。
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