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項(xiàng)目成本管理有哪些要點(diǎn)?(圖文)

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項(xiàng)目成本管理有哪些要點(diǎn)?(圖文)

  核心概念

  沉沒(méi)成本:成本。在決定是否繼續(xù)一個(gè)有問(wèn)題的項(xiàng)目時(shí),不應(yīng)考慮沉沒(méi)成本。

  機(jī)會(huì)成本:比如選擇另一個(gè)項(xiàng)目,放棄這個(gè)項(xiàng)目的收入造成的成本。

  收益遞減率:你投入的東西越多,得到的東西就越少。舉例來(lái)說(shuō),任務(wù)資源增加了兩倍,也不能在一半的時(shí)間內(nèi)完成。

  折舊:大型資產(chǎn)價(jià)值隨時(shí)間損失。折舊分為直線折舊和加速折舊兩類。直線折舊不利于稅負(fù)。

  價(jià)值工程:優(yōu)化產(chǎn)品或項(xiàng)目管理生命周期成本、節(jié)省時(shí)間、增加利潤(rùn)、提高質(zhì)量的創(chuàng)造性方法。價(jià)值工程方法適用于新產(chǎn)品,價(jià)值分析適用于舊產(chǎn)品。

  學(xué)習(xí)曲線:這個(gè)概念認(rèn)為,隨著工人對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)率也會(huì)相應(yīng)提高。

  包括項(xiàng)目成本管理。

  規(guī)劃成本管理:確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過(guò)程。

  估算成本:估算完成項(xiàng)目所需資源成本的過(guò)程。

  制定預(yù)算:總結(jié)所有單項(xiàng)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程。

  成本控制:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)的變更過(guò)程。

  子過(guò)程分解

  第一,規(guī)劃成本管理。

  定義

  確定項(xiàng)目成本的估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制過(guò)程。

  理解

  如何制定任務(wù)估算和項(xiàng)目預(yù)算?方法,依據(jù),定價(jià)單位,精度。

  監(jiān)控方式?

  統(tǒng)計(jì)頻率和形式。

  管控要求?

  允許偏差,調(diào)整方法。

  作用

  為整個(gè)項(xiàng)目期間如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

  發(fā)生時(shí)機(jī)

  僅在項(xiàng)目預(yù)定義點(diǎn)進(jìn)行一次或僅進(jìn)行一次。

  在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)確定,或在環(huán)境發(fā)生重大變化(如財(cái)務(wù)制度調(diào)整、財(cái)務(wù)法規(guī)出臺(tái))時(shí)重新開(kāi)展。

  參與方

  項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與,主題專家提供指導(dǎo)和幫助。

  PMO可以從歷史資料、方法論選擇和裁剪、文件格式等方面提供支持。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第二,估算成本。
    

  定義

  估算完成項(xiàng)目所需資源成本的過(guò)程。

  理解

  根據(jù)活動(dòng)資源的需求和持續(xù)時(shí)間,估算活動(dòng)成本。

  也有可能是根據(jù)一定的約束將項(xiàng)目預(yù)算限制分配各種活動(dòng)。

  說(shuō)明獲得結(jié)果的方式和估計(jì)信心,估計(jì)的準(zhǔn)確性可能是漸進(jìn)的。

  估參考進(jìn)度估算方法,詳見(jiàn)PMP項(xiàng)目管理|項(xiàng)目進(jìn)度管理。

  作用

  確定項(xiàng)目所需的資金。

  發(fā)生時(shí)機(jī)

  在項(xiàng)目期間根據(jù)需要定期進(jìn)行。

  至少在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。

  當(dāng)變更發(fā)生活動(dòng)變化或風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整時(shí),需要重新估算成本。

  參與方

  項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主題專家完成實(shí)質(zhì)性工作。

  供應(yīng)商為分包部分提供報(bào)價(jià)。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第三,制定預(yù)算。

  定義

  總結(jié)所有單項(xiàng)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程。

  理解

  將單項(xiàng)活動(dòng)的估算集成到整個(gè)項(xiàng)目估算中。

  增加活動(dòng)水平以上的儲(chǔ)備,根據(jù)預(yù)算約束調(diào)整整體估算。

  除制定成本基準(zhǔn)外,還應(yīng)考慮管理儲(chǔ)備金,以備超支時(shí)資金鏈斷裂。

  平衡資金限制。

  應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金的任何限制,平衡資金支出。

  為了平衡資金支出水平,可能會(huì)調(diào)整工作進(jìn)度計(jì)劃。

  可通過(guò)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中增加強(qiáng)制日期來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  融資

  融資是指為項(xiàng)目獲取資金。

  長(zhǎng)期基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)和公共服務(wù)項(xiàng)目通常尋求外部融資。

  如果項(xiàng)目使用外部資金,投資實(shí)體可能會(huì)提出一些必須滿足的要求。

  內(nèi)部融資:通過(guò)向公司內(nèi)部員工出售股權(quán)。

  外部融資:分為直接融資和間接融資。

  直接融資:融資者與投資者直接對(duì)接,沒(méi)有中間商(eg:上市發(fā)行股票和債券),成本低,但對(duì)企業(yè)要求高。

  間接融資:最典型的是銀行貸款,銀行作為中間商提取傭金(貸款利息),成本低。

  審核歷史信息。

  有助于參數(shù)估算和類比估算。

  歷史信息可以包括各種項(xiàng)目特征(參數(shù)),用于建立數(shù)學(xué)模型來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總成本。

  類比和參數(shù)模型的成本和準(zhǔn)確性取決于:

  準(zhǔn)確地建立模型的歷史信息。

  模型中的參數(shù)容易量化。

  模型可以調(diào)整,適用于大項(xiàng)目、小項(xiàng)目和各個(gè)項(xiàng)目階段。

  作用

  確定可用于監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效的成本基準(zhǔn)。

  發(fā)生時(shí)機(jī)

  僅在項(xiàng)目預(yù)定義點(diǎn)進(jìn)行一次或僅進(jìn)行一次。

  項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定一個(gè)成本基準(zhǔn),責(zé)任團(tuán)隊(duì)傳遞時(shí)可能重訂成本基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基準(zhǔn)和儲(chǔ)備。

  參與方

  項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),主題專家參與。

  供應(yīng)商、資金渠道等相關(guān)方對(duì)此過(guò)程有重大影響。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第四,成本控制。

  定義

  監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)的變更過(guò)程。

  理解

  確認(rèn)成本,比較與成本基準(zhǔn)的偏差,確認(rèn)成本績(jī)效。

  檢查儲(chǔ)備消耗。

  如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,進(jìn)行必要的變更。

發(fā)布時(shí)間:2021-10-25    編輯:金石軟件
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