工程項(xiàng)目管理如何破局企業(yè)管理難題?(圖文)
近幾年來,隨著建筑工程專業(yè)分工的不斷細(xì)化,建筑工程企業(yè)面臨著技術(shù)變革、成本控制、管理升級、風(fēng)險控制等諸多挑戰(zhàn)。與此同時,市場需求越來越多樣化,對施工效率、工期控制、過程質(zhì)量等方面的要求也越來越高。因此,建筑工程行業(yè)正處于從粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要圍繞控制成本、抓住工期、保證質(zhì)量等關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)更深層次的管理變革。
但目前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高,數(shù)字化應(yīng)用整合能力僅高于漁業(yè)和狩獵行業(yè)。因此,面對這種情況,企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字技術(shù)提高整體管理效率?
注重項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)跨越式價值提升。
隨著市場和技術(shù)的不斷變化,未來工程建設(shè)項(xiàng)目面臨的不確定性、資金壓力、智能挑戰(zhàn)等問題將日益突出,項(xiàng)目整個生命周期的每一個環(huán)節(jié)都將面臨價值提升的需求。
1.增加不確定性。
新投資逐漸從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向高新技術(shù)和先進(jìn)制造業(yè)轉(zhuǎn)移,帶來了巨大的市場和技術(shù)不確定性;
二、增加資金壓力。
在瞬息萬變的市場環(huán)境下,項(xiàng)目利潤不確定,對資金規(guī)劃和配置提出了更高的要求;
三、突出智能挑戰(zhàn)。
隨著數(shù)字時代的到來,建筑工程行業(yè)對智能管理的需求越來越迫切。然而,由于能力和經(jīng)驗(yàn)的限制,如何在應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的同時避免無效投資一個突出問題。
那么,如何形成有效的管理體系呢?如何統(tǒng)一內(nèi)部溝通信息?如何保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成?事實(shí)上,借助科學(xué)的數(shù)字化管理工具,是實(shí)現(xiàn)管理變革的重要手段之一。
二、利用數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效管理。
選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使項(xiàng)目管理事半功倍。
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,構(gòu)建項(xiàng)目管理頂層架構(gòu)。
提高管理效率取決于信息流的暢通。工程項(xiàng)目通常層次復(fù)雜,交叉作業(yè)多,現(xiàn)場問題復(fù)雜。為了在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流,幫助高層管理者做出高效的決策,就必須制定清晰的流程管理規(guī)范,進(jìn)行分級授權(quán)管理。
利用項(xiàng)目管理軟件,打通企業(yè)多個項(xiàng)目的信息流,完成資源的合理調(diào)配與平衡。同時,優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通合同、收入、材料、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)的劃分更加清晰合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余、踢球責(zé)任不清的狀態(tài),使公司的管理流程簡潔實(shí)用,提高管理效率。
二、科學(xué)管理覆蓋項(xiàng)目全過程。
工程項(xiàng)目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息在線相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目施工的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)每個項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本和施工日志。同時,管理層可以通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場真實(shí)情況的照片,隨時了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改情況,督促質(zhì)量安全問題及時完成,減少返工,避免安全隱患。
三、動態(tài)成本控制。
實(shí)時成本收集,管理者可以隨時掌握每個時間點(diǎn)的收支和盈利情況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以鉆取查詢,想看的任何數(shù)據(jù)都可以直接追溯;成本預(yù)控預(yù)警,各種成本在預(yù)算控制中,施工過程中材料使用超標(biāo)或少于標(biāo)準(zhǔn)用量,系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然。
四、資金管理模式,降低資金風(fēng)險。
幫助企業(yè)建立資金科目、計(jì)劃和收支管理模型。規(guī)范資金審批,明確資金收支,降低資金風(fēng)險。
綜上所述,對于施工企業(yè)來說,項(xiàng)目的所有流程都是通過數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件規(guī)范化的,項(xiàng)目的所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都是優(yōu)化管理的,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目按計(jì)劃有序?qū)嵤?,達(dá)到控制成本、控制風(fēng)險、增加利潤的目的。
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