我國現(xiàn)行項(xiàng)目成本管理軟件有待解決的問題

　　我國工程項(xiàng)目成本管理信息化與發(fā)達(dá)國家存在著明顯的差距，軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)通過研究我國的成本管理軟件中存在的各種問題，在我國現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)符合我國施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況、切實(shí)實(shí)現(xiàn)成本管理的各項(xiàng)目標(biāo)和功能的軟件，在這個(gè)過程中，需要針對(duì)以下問題進(jìn)行解決和完善：

　　(1)建立適合工程項(xiàng)目實(shí)際情況的0BS和WBS

　　我國長(zhǎng)期以來在項(xiàng)目管理工作中的“金字塔”式結(jié)構(gòu)，不同于美國、日本等發(fā)達(dá)國家的適合傳達(dá)信息的扁平式、網(wǎng)絡(luò)化的管理結(jié)構(gòu)。

　　因此，盲目照搬國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件的模式并不可取，而要在明確我國進(jìn)行成本控制的組織責(zé)任體系的基礎(chǔ)上，制作出契合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目成本管理軟件，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、成本員、采購員、庫管員等不同職位的管理人員在軟件運(yùn)行中要做的不同工作進(jìn)行合適的設(shè)置，分配不同的權(quán)限，一方面便于各種渠道成本數(shù)據(jù)的輸入與共享，另一方面還可以明晰成本責(zé)任。

　　我國大部分成本管理軟件，都選用預(yù)算收入分析作為控制進(jìn)度和成本的核算及分析工具。但是，起源于美國的預(yù)算收入技術(shù)對(duì)實(shí)際成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法是按照工作分解結(jié)構(gòu)從下往上進(jìn)行累加的。

　　因此，在我國的成本管理軟件中，要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況設(shè)置詳細(xì)的WBS，與0BS一起組成責(zé)任分工矩陣，確保軟件中每一記帳碼的工作任務(wù)均落實(shí)到一個(gè)唯一的組織單元，既不遺漏，也不重復(fù)。

　　(2)工程分包的功能設(shè)置

　　目前，工程項(xiàng)目的工程分包模式適用面較廣，工程分包包括勞務(wù)分包、專業(yè)分包等。我國的軟件功能中應(yīng)具有工程分包管理功能，對(duì)分包計(jì)劃、應(yīng)當(dāng)支付的分包款項(xiàng)等迸行控制。由于施工基本上全部采用勞務(wù)分包的方式，施工企業(yè)自有工人的數(shù)量非常少，大部分人工款是通過與分包合同規(guī)定的數(shù)額和日期進(jìn)行支付的，因此在軟件中可以不需要對(duì)所有工人的詳細(xì)情況進(jìn)行登記，以免浪費(fèi)資源。

　　(3)重視合同管理

　　工程項(xiàng)目的合同包括承包合同、分包合同、變更合同、采購合同和租賃合同等。這些合同中涉及的各類數(shù)據(jù)都是非常重要的計(jì)劃成本和實(shí)際成本。因此，在成本管理軟件中，對(duì)合同進(jìn)行管理也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。比如，承包合同中規(guī)定的業(yè)主的進(jìn)度款支付時(shí)間可以作為資金流管理的一個(gè)重要方面;變更合同中的工程量變更要及時(shí)轉(zhuǎn)化為人、材、機(jī)等成本數(shù)據(jù)的變動(dòng)，及時(shí)對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行修改，作為準(zhǔn)確的進(jìn)行成本核算的依據(jù);采購合同中的材料款項(xiàng)，要作為實(shí)際成本的支出隨時(shí)進(jìn)行歸集刪。

　　(4)設(shè)置資金成本管理功能

　　資金成本的表現(xiàn)形式有籌資手續(xù)費(fèi)、貸款利息和存款利息等。目前，由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，建設(shè)單位常以要求施工企業(yè)墊付資金為條件，導(dǎo)致施工企業(yè)資金成本的大幅上升。另外，由于種種原因，通常出現(xiàn)按照合同規(guī)定應(yīng)該支付的材料款、租賃款和分包款等，未能及時(shí)向乙方支付的現(xiàn)象，這些款項(xiàng)的存款利息又是資金成本的增加值。資金成本的支出貫穿于整個(gè)施工過程，因此，在成本管理軟件的開發(fā)過程中，要設(shè)立與資金成本相對(duì)應(yīng)的成本管理功能刪。

　　(5)考慮質(zhì)量成本

　　工程質(zhì)量作為工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)之一，未達(dá)到合同要求或質(zhì)量過剩時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致工程成本的增加。因此質(zhì)量成本作為成本管理的一個(gè)重要方面，在成本管理軟件中應(yīng)該得到體現(xiàn)。對(duì)質(zhì)量成本中的預(yù)防成本，鑒定成本和故障成本要進(jìn)行詳細(xì)的成本計(jì)劃和有效的控制。

　　(6)對(duì)施工材料進(jìn)行分類管理

　　施工材料的種類繁多，為了方便管理，使限額領(lǐng)料單制度能夠發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用，在項(xiàng)目管理軟件中，可以對(duì)施工材料進(jìn)行分類管理。即對(duì)累計(jì)占材料總額80%以上的各類主要材料進(jìn)行重點(diǎn)控制，這些材料就構(gòu)成限額領(lǐng)料單的內(nèi)容;對(duì)其他價(jià)值比重較小的材料進(jìn)行總額管理，或者將其納入勞務(wù)分包的支付款項(xiàng)。

　　(7)設(shè)置間接成本控制功能

　　間接成本，包括其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)，在工程項(xiàng)目的總成本中占有的相當(dāng)?shù)谋壤?。?duì)成本的管理不能忽視對(duì)間接成本的計(jì)劃、控制和核算，否則會(huì)帶來非常嚴(yán)重的后果，對(duì)于它的計(jì)劃、控制和核算也是非常必要的。由于間接成本的整體性和不確定性，在成本管理軟件中，可對(duì)其按照單位工程來進(jìn)行整體的計(jì)劃和控制。

　　(8)收集儲(chǔ)存工程成本信息

　　成本管理軟件應(yīng)該具有對(duì)應(yīng)用該軟件的所有類似工程的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集整理功能，該管理可以方便使用者根據(jù)以往的類似工程對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算和分析，而且在長(zhǎng)期的使用過程中，還能逐步建立施工企業(yè)的內(nèi)部定額，避免施工單位使用代表我國建筑行業(yè)平均生產(chǎn)率水平的國家(地方)定額，使投標(biāo)價(jià)更加真實(shí)的反映本企業(yè)的實(shí)際水平。

　　(9)建立工程項(xiàng)目成本管理集成系統(tǒng)

　　建立工程項(xiàng)目成本管理的集成系統(tǒng)，將概預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本管理和工程結(jié)算等功能集中到同一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以克服概預(yù)算軟件與成本管理系統(tǒng)不兼容的弊端，在集成系統(tǒng)中統(tǒng)一WBs，使針對(duì)投標(biāo)價(jià)的成本計(jì)算和成本管理中目標(biāo)成本的計(jì)算同步，避免重復(fù)計(jì)算。隨著工程總承包體制的發(fā)展和清單報(bào)價(jià)的逐步推廣，對(duì)工程項(xiàng)目成本功能集成系統(tǒng)的需求會(huì)越來越大。