1)功能匹配度高。

　　任何系統(tǒng)工具都有自己獨(dú)特的功能。當(dāng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)選擇系統(tǒng)時(shí)，他們需要看到系統(tǒng)的功能是什么，項(xiàng)目管理必須使用哪些功能，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，企業(yè)或團(tuán)隊(duì)才能找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2)使用方便。

　　無(wú)論系統(tǒng)有多強(qiáng)大，我們都不會(huì)使用它。大多數(shù)時(shí)候，施工企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，必須考慮員工操作的難度。員工快速啟動(dòng)的工具可以幫助您節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，然后加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3)方便團(tuán)隊(duì)溝通與合作。

　　正如我之前所說(shuō)，項(xiàng)目管理實(shí)際上是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。在項(xiàng)目管理中，我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)的其他成員溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4)實(shí)時(shí)控制工程進(jìn)度。

　　正常的項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，特別是在執(zhí)行和監(jiān)控階段，管理特別復(fù)雜，難以控制項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　5)可視化工程項(xiàng)目管理全貌。

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握整體業(yè)務(wù)的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理還是項(xiàng)目完成，整個(gè)畫(huà)面都可以通過(guò)智能看板來(lái)掌握。