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工程管理軟件在建筑企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的作用
建設(shè)集團股份有限公司為滿足信息化需求,采用信息系統(tǒng)管理日常費用報銷,同時在用友NC系統(tǒng)上實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)升級。這一舉措讓各項目部的相關(guān)人員能夠清晰了解“費用報銷情況”、“報銷進展”以及“報銷信息數(shù)據(jù)生成對應(yīng)賬套的憑證”等業(yè)務(wù)信息。這為財務(wù)管理團隊做出優(yōu)化決策提供了有利支持,增強了財務(wù)審核能力,降低了財務(wù)報銷業(yè)務(wù)風(fēng)險,并最大限度及時發(fā)現(xiàn)中途風(fēng)險。
大多數(shù)建設(shè)集團有限公司成立以來,信息化建設(shè)經(jīng)歷了四個主要階段:
第一階段初期的目標(biāo)是實現(xiàn)對匯通總部和各項目部的財務(wù)信息化管理,并滿足當(dāng)時的財務(wù)基礎(chǔ)核算需求,以推動財務(wù)數(shù)字化、電子化進程。
在第二階段的早期,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴展和項目數(shù)量的增加,要求進行更加全面的集團化管理。通過財務(wù)信息化能力的提升,實現(xiàn)了財務(wù)集團化管理的需求,實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一,確保集團及其下屬公司、項目部的一致性,實現(xiàn)了實時的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。
中期第三階段:隨著企業(yè)管理要求的不斷提高,為了實現(xiàn)更加精確、數(shù)字化和可視化的企業(yè)管理,逐步采用金石平臺來實現(xiàn)費用控制管理和財務(wù)NC數(shù)據(jù)的連接。通過這一舉措,成功地實現(xiàn)了電子會計憑證檔案的管理,并結(jié)合協(xié)同財務(wù)集成系統(tǒng),使報銷單據(jù)能夠自動生成記賬憑證,并傳遞和歸檔到財務(wù)軟件和電子會計憑證檔案中。
末期的第四階段:集團成功上市后,企業(yè)更加注重業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動和一致性。通過業(yè)財一體化,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和金石平臺的組織架構(gòu)同步、單點登錄和消息推送,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)以及金石平臺上的互通,從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)經(jīng)營管理信息化,提高了經(jīng)營管理效率。
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