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工程項目管理軟件的基本構(gòu)成要素
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,許多公司正處于選擇工程項目管理軟件系統(tǒng)型號的階段。然而,價錢無疑是公司管理者們最為關(guān)注的問題。公司進行一套工程項目管理軟件的實施,所需費用到底有多少?我認為,并沒有一個精確的答案,因為這取決于公司的項目規(guī)模、應(yīng)用需求等各方面的因素。
一、工程項目管理軟件的成本構(gòu)成要素
工程項目管理軟件的價格包括了工程項目管理軟件的費用、工程項目管理軟件實施的開支、基礎(chǔ)和持續(xù)的培訓(xùn)成本以及工程項目管理軟件的維護費用。對于這些成本的正確認識,公司能夠更好地預(yù)估工程項目管理軟件項目的花費,并對工程項目管理軟件有更有效的了解。
以下是影響工程項目管理軟件固定成本的幾個主要因素:
程序模塊
按照工程項目管理軟件的使用方式,可以根據(jù)每月或每年的用戶數(shù)量收費,也可以根據(jù)所需使用的不同程序模塊的預(yù)算金額來確定費用。例如,中小型企業(yè)可能不需要使用生產(chǎn)計劃控制模塊或者倉庫管理控制模塊,因此相對節(jié)省費用。而知名企業(yè)可能需要大量使用會計授權(quán)管理軟件,因此費用相對較高。
購買一套工程項目管理軟件需要多少資金?
執(zhí)行花費
執(zhí)行成本費是一個重要的考慮因素。首先,必須仔細考慮誰將進行ERP的實施。有些ERP經(jīng)銷商擁有自己的實施網(wǎng)絡(luò)資源,有些經(jīng)銷商則是第三方實施顧問,還有一些經(jīng)銷商只銷售手機軟件,需要你自己去找實施資源。因此,在購買之前,必須與工程項目管理軟件經(jīng)銷商進行精確的溝通交流,確保實施人員能夠了解公司的業(yè)務(wù)流程,并能夠?qū)?yīng)用軟件程序工作流程融入到公司的文化和工藝中,制定出符合公司文化和藝術(shù)風(fēng)格的實施方案。
三、持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是非?;镜囊?。
在ERP實施的整個過程中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用并不容易。大多數(shù)員工在組裝好系統(tǒng)之前都沒有接觸過它,因此需要從零開始逐步學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。此外,還需要在中后期為新員工提供不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會。一些經(jīng)銷商為公司員工提供了一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn),這些培訓(xùn)成本通常被計算在固定成本內(nèi)。建議選擇供應(yīng)商提供在線免費資源培訓(xùn)和培訓(xùn)教程材料,以確保員工能夠通過在線學(xué)習(xí)并且在線下運用工程項目管理軟件時多次查閱相關(guān)資料。這樣可以靈活運用ERP系統(tǒng),合理降低固定成本。
四、后期維護費用
在ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用過程中,保護措施是非常普及和重要的。例如,計算機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件設(shè)備的常見故障,或者其他單位員工的操作失誤,可能會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行,內(nèi)部員工無法處理。這時,就需要尋求經(jīng)銷商提供服務(wù)支持。但是,有些經(jīng)銷商會額外收取維護費用。
以下是關(guān)于影響工程項目管理軟件價格的主要因素的詳細介紹。相信看到這里,您已經(jīng)大致明白了,工程項目管理軟件的價格主要取決于服務(wù)項目、目標公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)流程的多樣性。因此,在雙方技術(shù)工程師充分了解對方情況后商議實際價格,這是必不可少的。
二、收費標準是企業(yè)采用工程項目管理軟件時非常關(guān)心的問題之一。在選擇工程項目管理軟件之前,了解系統(tǒng)的收費方式是非常必要的。通常,工程項目管理軟件的收費標準主要有以下幾種方式:
1.訂閱方式:企業(yè)按照一定的周期,如每年、每月或每季度付費,以使用工程項目管理軟件提供的服務(wù)和功能。
2.按照用戶數(shù)量收費方式:企業(yè)按照使用工程項目管理軟件的用戶數(shù)量付費,一般采用分檔收費方式。不同企業(yè)選擇的用戶數(shù)量會有所不同,收費也會有所差異。
3.按照模塊收費方式:工程項目管理軟件一般包含許多模塊,如財務(wù)、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等。企業(yè)可以按照所選擇的模塊付費,以使用他們所需的功能模塊。
4.定制開發(fā)收費方式:企業(yè)可以根據(jù)自己的需求和要求對工程項目管理軟件進行個性化定制開發(fā),這種方式一般比較昂貴。
對于企業(yè)來說,選擇合適的工程項目管理軟件收費標準方式非常重要,能夠幫助企業(yè)更好地控制成本、提高效率和降低風(fēng)險。
買斷式:
買斷式的工程項目管理軟件是一次性購買,可永久使用。公司可以自主控制所有數(shù)據(jù)信息和后臺管理,包括軟件自身費用、執(zhí)行費用和維護成本等。不同的工程項目管理軟件和生產(chǎn)商價格不同。從長遠來看,買斷式可以省去公司許多顧慮,并且保證數(shù)據(jù)的安全性,因為所有信息都由公司自己操控。
租用式:
通常,租用式工程項目管理軟件軟件按月、按年或按用戶數(shù)量計費,不能安裝在公司自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,所有數(shù)據(jù)信息和后臺管理由軟件供應(yīng)商操作。租用式手機軟件的價格通常包括手機軟件本身的費用、用戶數(shù)的費用以及租用期限的成本,即企業(yè)管理軟件代管費用。
在公司決定采購工程項目管理軟件之前,首先需要確定符合自身需求的工程項目管理軟件,并明確付款方式。綜合考慮工程項目管理軟件的性能及價格比,以此獲取技術(shù)專業(yè)度和真實度更高的價格。
三、在選擇工程項目管理軟件時,公司需要注意哪些方面?
1、在選擇工程項目管理軟件時,公司不必過分關(guān)注程序模塊的數(shù)量。重要的是要考慮工程項目管理軟件是否滿足公司需求并且服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)。最終,公司應(yīng)選擇性價比最高且最適合的工程項目管理軟件。
2、小心使用專業(yè)應(yīng)用軟件:一些公司為了節(jié)約成本,選擇了免費的工程項目管理軟件或通過破解版下載的工程項目管理軟件軟件來部署。在這些軟件中,普遍存在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的嚴重隱患,請謹慎使用。
3、二次開發(fā)至關(guān)重要:在應(yīng)用系統(tǒng)中,公司有可能會面臨二次開發(fā)的要求。若需要進行工程項目管理軟件二次開發(fā),則需要支付高昂的費用。因此,公司應(yīng)該清晰明確自己的要求,在耗費最少的情況下實現(xiàn)最大的收益。
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