伴隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式，已難以滿足需求，消防施工企業(yè)也面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。

　　大多數(shù)消防企業(yè)堅(jiān)持自營，希望通過進(jìn)一步的信息化建設(shè)，特別是加強(qiáng)對(duì)材料的控制，做好材料進(jìn)出倉庫的統(tǒng)計(jì)，讓管理者了解各種材料的使用情況;做好成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。解決以下管理痛點(diǎn):

　　1、防火工程設(shè)計(jì)多種材料，如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格管理材料進(jìn)出倉庫?

　　2、怎樣控制成本，做好項(xiàng)目成本核算?

　　3、對(duì)于消防設(shè)施維修合同，如何做好相關(guān)合同管理、發(fā)票管理和收付管理?

　　直營管理

　　企業(yè)做好直接項(xiàng)目管理，可以創(chuàng)造企業(yè)的品牌效益，爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)利益和聲譽(yù)的雙重收益。然而，由于企業(yè)粗放的管理模式、缺乏系統(tǒng)和失去成本控制，直接管理變得更加困難。針對(duì)消防安裝企業(yè)對(duì)直接項(xiàng)目管理的需求，金石軟件工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)了直接項(xiàng)目管理模塊，在成本控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料管理等方面給出了相應(yīng)的解決方案。

　　第一，物資管理

　　消防安裝企業(yè)高度重視物資管理，但現(xiàn)場(chǎng)物資管理難以落實(shí)。物資落地和出入庫統(tǒng)計(jì)難是消防安裝企業(yè)管理的痛點(diǎn)之一。

　　在金石管理材料管理模塊中，提供了消耗材料的出入庫管理表格，增加了重點(diǎn)項(xiàng)目的理論定額控制，嚴(yán)格控制了項(xiàng)目材料的用量。借助可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表和附件照片，對(duì)材料審批、出入庫、材料定量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，節(jié)省了更多的時(shí)間，大大提高了工作效率。

　　在施工日志中，管理者可以通過進(jìn)場(chǎng)材料欄輕松了解施工現(xiàn)場(chǎng)的材料情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行精細(xì)化管理。我們可以了解具體的材料進(jìn)場(chǎng)情況，真正實(shí)現(xiàn)材料的精細(xì)化管理。

　　二是成本管理

　　直接項(xiàng)目成本管理主要以清單成本管理為核心，以過程控制為主要措施，重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際成本的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本的收集。

　　針對(duì)消防安裝企業(yè)的成本控制需求，金石幫助企業(yè)圍繞“成本方圓圖”進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，以成本方圓圖的形式整體展示過程成本管理，使每一筆資金都可以歸類為實(shí)際成本，實(shí)現(xiàn)全過程成本控制。同時(shí)，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理的效率大大提高。

　　第三，維修合同和開票管理

　　維修是消防改造企業(yè)獨(dú)有的業(yè)務(wù)，是對(duì)建筑消防設(shè)施的維修。施工企業(yè)每年收取一定的維修費(fèi)用，負(fù)責(zé)對(duì)已安裝的設(shè)備進(jìn)行維修。在消防工程中，自動(dòng)消防系統(tǒng)可以坐以待斃，放松身心。如果自動(dòng)消防系統(tǒng)出現(xiàn)故障，很有可能發(fā)揮不正常的作用，造成大災(zāi)難。因此，消防維護(hù)必須保證消防系統(tǒng)能夠發(fā)揮正常功能。

　　金石軟件針對(duì)消防安裝企業(yè)維修合同發(fā)票和收款管理的難點(diǎn)，開發(fā)了合同管理功能、發(fā)票管理功能和收款管理功能，有針對(duì)性地解決了問題。

　　合同管理：根據(jù)清單量控制實(shí)際合同金額，加強(qiáng)合同與收付之間的聯(lián)系。

　　發(fā)票管理：對(duì)維修合同發(fā)票，采用在線電子管理，實(shí)現(xiàn)合同、發(fā)票、資金的相關(guān)管理。

　　信息化成效

　　1、實(shí)現(xiàn)了消防工程材料的精細(xì)化管理，清晰地記錄了每一種材料的動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)了材料成本的控制。

　　2、與維修合同、發(fā)票和資金收付有關(guān)，收付款更加清晰，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金收支的監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。

　　3、開票和收款信息自動(dòng)報(bào)表，摒棄傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，便于查詢;到期收款提醒智能化，提高工作效率，降低人工成本。