工程項(xiàng)目管理軟件的材料控制模塊
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1.計(jì)劃管理
①材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)
項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制每月的物資采購計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
②月材料采購計(jì)劃
采購部門根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計(jì)劃,并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),對(duì)于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
?、劭梢园醋远x的簽批流程對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審批
您可以在軟件中設(shè)置簽批流程,各崗位按照簽批流程對(duì)材料總體計(jì)劃、月材料采購計(jì)劃進(jìn)行審批,公司或項(xiàng)目部以此作為材料采購的依據(jù)。軟件系統(tǒng)還可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總,以便公司集中采購。
2.材料收發(fā)存管理
①材料入庫
材料入庫時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。
在驗(yàn)收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。
能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。
直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。
您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫單進(jìn)行簽批。
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能提示當(dāng)前庫存量。
出庫單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。
能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。
可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情況。
可以按工程部位耗料,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。
您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫單進(jìn)行簽批。
③材料收發(fā)存情況查詢
根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。
能按材料類別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。
能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。
能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。
同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
收發(fā)存
3.材料結(jié)算、付款及欠款管理
材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4.發(fā)票管理
每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫單和入庫材料??梢园醋远x的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5.材料成本管理
工程項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)值進(jìn)行對(duì)比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
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