1.全過程管理

　　金石工程項目管理軟件為企業(yè)提供的全過程管理是從項目中標后目標成本的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。

　　成本管理流程

　?、倌繕顺杀绢A(yù)測

　　目標成本有兩個，一個是公司給項目下達的目標成本，也叫責(zé)任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧;另一個是項目內(nèi)部制定的目標成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應(yīng)低于中標合同價和公司下達的目標成本。 目標成本應(yīng)在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費目標成本、材料費目標成本、周轉(zhuǎn)材料費目標成本、機械費目標成本、其它直接費目標成本、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本和分包費目標成本。人工費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算，根據(jù)人工費價款結(jié)算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動分析出來。材料費目標成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動分析出來的，材料單價一般按合同簽定價或招標價執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來的“其它材料費”進行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價*工程量計算得出。租賃周轉(zhuǎn)材料、機械費目標成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具目標成本可以按預(yù)算中分析出來的“其它機具費”來測算，如果中小型機具包給外施隊，可以按中小型機具承包單價*工程量計算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備要根據(jù)其價值和攤銷周期來測算目標成本。其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本是根據(jù)企業(yè)標準來測算。分包費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算。

　　目標成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項目的成本管理應(yīng)該說是以目標成本為核心的管理。

　?、诔杀究刂?以材料成本控制為例)

　　金石軟件的控制思想是按部位用目標成本量控制過程中的計劃采購量，當計劃采購量超過這個部位的目標成本量時，系統(tǒng)自動報警。要對材料消耗量進行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動分析外施隊實際用料情況，當實際用量超出目標用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對外施隊進行考核，并與勞務(wù)費結(jié)算掛鉤。

　　價格控制

　　用戶可以在軟件的云商平臺中進行供應(yīng)商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽好、價格低，歷史合作評價較佳的供應(yīng)商合作，降低采購成本。用戶還可以定期地在價格庫中發(fā)布材料指導(dǎo)價，軟件可以實現(xiàn)合同簽定價高于指導(dǎo)價或供應(yīng)商報價的報警，同理當采購價高于合同簽定價時，系統(tǒng)也會報警。通過指導(dǎo)價和供應(yīng)商報價的定期發(fā)布，實現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時利用先進的管理工具也可以實現(xiàn)對采購價格進行有效控制。系統(tǒng)根據(jù)采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，并按時間生成合同簽訂價、采購價的曲線圖，以便直觀地分析價格走勢。

　　價格控制

　　③成本核算與分析

　　軟件將自動按部位和時間段對成本進行核算，部位的核算細度以及核算時間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時間進行歸結(jié)。

　　按時間段成本盈虧分析。

　　軟件自動按月、年累、自開工把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比。月預(yù)算收入和月目標成本是在合同預(yù)算和施工預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)每個月的統(tǒng)計報量(計量)自動計算得來。實際成本中的人工費來源于[勞務(wù)結(jié)算]。材料費中的消耗性材料費來源于[材料出庫](不含臨設(shè)用料)，對于包給外施隊的副料費來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的副料結(jié)算。租賃的周轉(zhuǎn)材料費來源于[周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算]，自有的周轉(zhuǎn)材料費來源于[攤銷折舊]。租賃的機械費來源于[機械結(jié)算]，對于包給外施隊的中小型機械費來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的中小型機械結(jié)算，自有的機械設(shè)備費來源于[攤銷折舊]。其它直接費中的臨時設(shè)施費來源于[攤銷折舊]。現(xiàn)場經(jīng)費如工資、辦公費、差旅費、交通費等來源于[工資管理]和[費用報銷單]。

　　2.四項成本實時對比，使成本處在預(yù)控中

　　工程項目管理軟件可以按部位和時間兩條主線把中標合同價、公司下達的目標成本、項目目標成本、實際成本實時進行對比，埋在軟件中的成本預(yù)警機制會幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號，使成本處在預(yù)控中。

　　3.過程控制與WBS分解

　　對項目過程的控制是工程項目管理軟件控制成本管理的關(guān)鍵，所以您在進行前期成本規(guī)劃時需要對工程進行WBS分解及確定核算周期，WBS分解的越細，核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。