當前，人們?nèi)找嬲J識到合同管理在建設(shè)基礎(chǔ)工程項目管理中的作用和地位。合同管理是建筑工程項目管理的一項重要內(nèi)容，也是工程項目管理的一個重要組成部分。合同管理是降低工程成本、預(yù)防經(jīng)濟糾紛、保證工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益的有效手段。加強合同管理，建立一套切實可行的合同管理體系，是提高工程項目管理水平的必要措施。

　　一是建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的合同管理中存在這些問題。

　　1.合同存檔問題：傳統(tǒng)的紙面合同管理中，由于合同數(shù)量多，常常造成分類混亂，合同亂拿等現(xiàn)象，等等，都是在找合同的時候才會發(fā)現(xiàn)。

　　2.合同進度控制問題：由于合同數(shù)量相等，領(lǐng)導對合同的整個過程理解有很大的障礙，因此使合同的簽訂.審查.糾紛處理均處于有效控制狀態(tài)。

　　3.合同付款審計問題：合同付款是否應(yīng)審計、是否審計、合同中的具體協(xié)議等等，沒有嚴格控制。

　　4.沒有合同預(yù)警機制：沒有對合同進展、收貨、收貨等關(guān)鍵節(jié)點進行早期預(yù)警管理，也不能準確預(yù)測最近可能的收支項目。

　　5.信息匯總問題：報表難以統(tǒng)計、為公司制定財務(wù)計劃、控制現(xiàn)金流動、更好地發(fā)揮資金的運作都無濟于事。

　　二、怎樣運用合同管理軟件解決這些問題。

　　"智慧"“網(wǎng)絡(luò)化是金石建筑基礎(chǔ)工程合同管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是規(guī)范施工項目施工過程中的規(guī)范、統(tǒng)一、規(guī)范、統(tǒng)一的合同管理，以工程量清單為依據(jù)，制定基本工程合同管理的方法。該系統(tǒng)通過嚴格合同審批，規(guī)范合同執(zhí)行，實現(xiàn)對合同簽訂、變更、履行、支付、結(jié)算等情況的自動化處理，實現(xiàn)全生命周期合同管理。

　　1.制定合同。

　　合同起草人在起草合同的時候，可由起草人選擇所需的模板，包括合同雙方簽字.簽署時間.付款條件.付款方式.合同詳情等。

　　2.批準合同。

　　系統(tǒng)支持根據(jù)各施工企業(yè)的審批要求，建立相應(yīng)的審批流程，實現(xiàn)合同簽訂.合同進度款申報、合同結(jié)算、合同變更等業(yè)務(wù)的審批，保證合同運行全過程透明化。

　　3.跟蹤合同進度。

　　簽定合同，對合同執(zhí)行情況進行記錄統(tǒng)計，以便領(lǐng)導隨時監(jiān)控合同進度，為后續(xù)工作安排提供依據(jù)。

　　4.結(jié)算合同的支付。

　　建筑工程合同管理系統(tǒng)提供了進度款申報、合同結(jié)算、合同支付等業(yè)務(wù)，對收付和支付均有重要作用，可提高企業(yè)的信譽。

　　5.修改合同。

　　契約變更內(nèi)容可以有選擇地生成合同單據(jù)，然后對其中變更的部分進行修改，詳細記錄變更原因，同時還支持相關(guān)附件上載，兼顧變更過程管理的嚴謹和自動化，做到有據(jù)可查。

　　6.合同預(yù)警。

　　本系統(tǒng)具有完善的預(yù)警功能，可以對合同支付、審批、驗收等關(guān)鍵節(jié)點進行預(yù)警提醒，幫助用戶提前做好財務(wù)分析決策。

　　7.合同描述。

　　公司提供多種合同報告，支持條件定制查詢、多種條件查詢等方式，支持報表的輸出，有利于管理人員進行合同分析，幫助管理者做好業(yè)務(wù)決策。

　　三、金石建筑基礎(chǔ)工程承包管理制度的特點是什么?

　　1.包括合同的全部有效期。

　　從起草、簽訂、履行、支付、存檔等全過程進行管理，涵蓋整個合同周期。

　　2.改善合同管理。

　　工程承包管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同全壽命的電子化管理，實施電子存檔.電子審批.合同預(yù)警等，縮短審批時間.降低企業(yè)風險.規(guī)范合同存檔，全面提升企業(yè)合同管理水平。

　　3.合同程序管理。

　　制定企業(yè)合同模板，縮短合同起草時間，進一步推進合同標準化管理，同時規(guī)范電子合同的存檔，有利于公司檔案管理。

　　4.嚴格的保護機制。

　　本系統(tǒng)提供專業(yè)的信息安全系統(tǒng)和權(quán)限管理系統(tǒng)，對合同的起草、修改、查看、打印等有明確的權(quán)限限制，進一步保證合同安全，避免由于合同信息泄露所造成的經(jīng)濟損失。

　　綜上所述，通過運用金石建筑基礎(chǔ)工程合同管理軟件，加強合同管理，建立統(tǒng)一的操作規(guī)則，以實現(xiàn)項目雙贏。