國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的客觀形勢(shì)對(duì)各企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平提出了更高的要求。如何合理分配有限的人、財(cái)、物等資源，使工程項(xiàng)目的進(jìn)度、資源與費(fèi)用協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，是確保工程質(zhì)量與工期的關(guān)鍵。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)不少建筑施工企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了管理信息化，但管理效果卻有天壤之別。

　　盡管各家的具體情況會(huì)千差萬(wàn)別，影響管理效果的因素也不一而足，但有一個(gè)選擇題是每個(gè)企業(yè)都無(wú)法繞過(guò)的，那就是在信息化選型上，究竟是要定制一套個(gè)性化的管理系統(tǒng)，還是直接購(gòu)買(mǎi)一款標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件?選型問(wèn)題關(guān)乎信息化建設(shè)之成敗，一步錯(cuò)步步錯(cuò)，企業(yè)必須慎之又慎。

　　見(jiàn)過(guò)太多因選型不慎而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的案例，我們決定推出這篇文章，以期給正在進(jìn)行信息化選型的你一個(gè)參考。

　　為什么要選擇定制化管理系統(tǒng)

　　(一)企業(yè)管理信息化建設(shè)的首要的、最重要的任務(wù)是信息化選型，它從根本上關(guān)乎信息化建設(shè)的成敗，必須慎之又慎。

　　傳統(tǒng)的信息化建設(shè)方法是“軟件+實(shí)施”，即企業(yè)先購(gòu)買(mǎi)一個(gè)現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)，然后請(qǐng)咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)實(shí)施。一般來(lái)講，軟件提供商和實(shí)施服務(wù)商是同一家軟件公司。比如，Oracle、SAP等大公司，一般都是用這種方式來(lái)做信息化管理的。

　　由于這種現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)和企業(yè)的管理需求必然存在著較大的差異，所以，實(shí)施顧問(wèn)一定會(huì)想法設(shè)法說(shuō)服你丟掉自己原來(lái)的管理模式，以適應(yīng)軟件系統(tǒng)。

　　這種“削足適履”的系統(tǒng)建設(shè)方法，因?yàn)椴荒軡M足企業(yè)的應(yīng)用需要，解決不了企業(yè)的管理問(wèn)題，其結(jié)果往往是，系統(tǒng)是建成了，但終究還是被棄置不用，項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)非常大。

　　因此，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，選型是首要的、也是最關(guān)鍵的問(wèn)題，關(guān)乎信息化建設(shè)成敗，一步錯(cuò)步步錯(cuò)。許多企業(yè)選擇的也是知名的大型軟件廠商，選擇的也是成熟的軟件產(chǎn)品，但是，最終建成的管理系統(tǒng)卻又棄之不用，造成人財(cái)物資源的巨大浪費(fèi)。究其原因，就是因?yàn)閺囊婚_(kāi)始就選型錯(cuò)誤。因此，在信息化選型上，我們必須充分調(diào)研，吸取教訓(xùn)，慎之又慎。

　　(二)在企業(yè)信息化選型中，選擇定制化軟件，是信息化建設(shè)成功的必由之路。

　　建筑施工企業(yè)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即下屬公司眾多、業(yè)務(wù)范圍廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度特別高，沒(méi)有哪一家的標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品能夠完全滿足如此千差萬(wàn)別的業(yè)務(wù)管理需要，必須選擇定制化的管理軟件。

　　1、只有定制化的管理軟件，才能深度匹配復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理需求，真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的個(gè)性化。

　　傳統(tǒng)的管理軟件以模塊化方式構(gòu)建管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系，即用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)模塊以搭積木的形式搭建企業(yè)的業(yè)務(wù)體系。由于標(biāo)準(zhǔn)化模塊的業(yè)務(wù)功能是事先設(shè)計(jì)成型的，它與企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求不可避免地存在差異，故而很難實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的個(gè)性化。

　　不同的企業(yè)，由于規(guī)模不同、業(yè)務(wù)復(fù)雜度不同、管理要求不同，對(duì)軟件的要求也必然不同，因此產(chǎn)品化軟件難以實(shí)施成功，只有以“業(yè)務(wù)化”(而不是傳統(tǒng)的“模塊化”)方式進(jìn)行客戶(hù)化的系統(tǒng)定制，才能真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的個(gè)性化應(yīng)用，100%匹配管理需求，保持并進(jìn)而放大企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、只有定制化的管理軟件，才能快速應(yīng)對(duì)管理需求變化，真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化。

　　以前，在系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施的過(guò)程中，用戶(hù)的滿意度一直不高。主要原因是產(chǎn)品更新周期加快、市場(chǎng)響應(yīng)要求提高，對(duì)系統(tǒng)的個(gè)性化要求越來(lái)越高，這是導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施成功率不高的重要原因之一。

　　現(xiàn)在，經(jīng)過(guò)多年的積累，人們已經(jīng)總結(jié)出了平臺(tái)化的系統(tǒng)定制模式，將系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務(wù)模型、標(biāo)準(zhǔn)化高的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行封裝，再開(kāi)發(fā)出輔助這個(gè)平臺(tái)的客戶(hù)化工具，就可以形成業(yè)務(wù)化定制平臺(tái)。在此平臺(tái)上，不需要編寫(xiě)代碼，即可快速構(gòu)建管理業(yè)務(wù)體系，快速應(yīng)對(duì)管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，有效解決二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)變更不能同步完成的問(wèn)題，滿足管理變更和業(yè)務(wù)拓展需求，支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　3、只有定制化的管理軟件，才能靈活設(shè)計(jì)各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的靈活性。

　　在業(yè)務(wù)化定制平臺(tái)上，以“業(yè)務(wù)化”方式進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)，使得個(gè)性化業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建、復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)變得快捷而方便，能夠很好地滿足大型集團(tuán)企業(yè)(分支機(jī)構(gòu)多，業(yè)務(wù)范圍廣，管理流程復(fù)雜)的應(yīng)用需求。

　　4、只有定制化的管理軟件，才能在同一平臺(tái)上迭代構(gòu)建全面經(jīng)營(yíng)管理體系，真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的一體化。

　　定制化的管理軟件在同一平臺(tái)上將企業(yè)的分析體系、管理體系、財(cái)務(wù)體系、業(yè)務(wù)體系全部融為一體，互聯(lián)互通，形成以主營(yíng)業(yè)務(wù)為中心的全面經(jīng)營(yíng)管理體系，數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)互動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)平衡，經(jīng)營(yíng)管理有實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，能夠達(dá)成整個(gè)企業(yè)(含下屬分/子公司)的“一盤(pán)棋”管理格局。

　　在一體化管理格局中，系統(tǒng)能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到核算系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)核算，并自動(dòng)生成總賬憑證，實(shí)時(shí)體現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況及單項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)度、成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并能將動(dòng)態(tài)利潤(rùn)與目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)時(shí)比較，對(duì)影響利潤(rùn)的諸多因素進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，以便采取有效的改進(jìn)措施。

　　5、只有定制化的管理軟件，才能充分實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性的統(tǒng)一，使管理系統(tǒng)具有可集成性和可拓展性。

　　定制化的管理軟件以表單方式提供各業(yè)務(wù)間的銜接，具有良好的可集成性和可拓展性。在新的應(yīng)用拓展時(shí)，是以全新的業(yè)務(wù)無(wú)縫插入在現(xiàn)有系統(tǒng)中，對(duì)現(xiàn)系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)不產(chǎn)生影響，不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的拓展而導(dǎo)致階段性應(yīng)用中斷。

　　進(jìn)行客戶(hù)化管理系統(tǒng)定制的基本模式

　　30多年的管理系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，使我們深知企業(yè)信息化建設(shè)的痛點(diǎn)和管理軟件系統(tǒng)生產(chǎn)的瓶頸。為此，我們將管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，研發(fā)出一套具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)平臺(tái)——V6應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)。以前，我們都是通過(guò)系統(tǒng)研發(fā)平臺(tái)為企業(yè)進(jìn)行管理系統(tǒng)建設(shè)的，現(xiàn)在我們通過(guò)《V6應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)》為企業(yè)“設(shè)計(jì)”管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用。

　　V6應(yīng)用設(shè)計(jì)帶來(lái)了管理軟件生產(chǎn)方式的巨大變革，使遠(yuǎn)方公司有條件基于一體化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，創(chuàng)立獨(dú)特的系統(tǒng)建設(shè)模式。簡(jiǎn)單地講，就是“管理咨詢(xún)+系統(tǒng)設(shè)計(jì)”。

　　1、管理咨詢(xún)：設(shè)計(jì)“紙質(zhì)版”的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

　　由V6管理專(zhuān)家，以企業(yè)應(yīng)用需求為出發(fā)點(diǎn)，不預(yù)置任何條條框框，深入企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)行深入細(xì)致的需求調(diào)研。在此基礎(chǔ)上，編寫(xiě)《管理咨詢(xún)報(bào)告》——從業(yè)務(wù)體系、分析體系、流程體系、系統(tǒng)界面等多個(gè)層面，全面闡釋企業(yè)的管理需求。這套《管理咨詢(xún)報(bào)告》，就是系統(tǒng)建設(shè)的“設(shè)計(jì)圖紙”，能夠在系統(tǒng)建設(shè)前期就讓客戶(hù)看見(jiàn)將來(lái)建成后的系統(tǒng)，是一套“紙質(zhì)版”的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。

　　2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)“信息化”的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

　　運(yùn)用遠(yuǎn)方公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“V6應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)”將“紙質(zhì)版”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)落地為“信息化”的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。V6應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)隱藏了管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)細(xì)節(jié)，直接聚焦于管理問(wèn)題本身，可以完全按照用戶(hù)需求來(lái)設(shè)計(jì)管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)報(bào)表，以及用戶(hù)界面風(fēng)格。不論企業(yè)的管理是多么精細(xì)，也不論企業(yè)的業(yè)務(wù)有多么復(fù)雜，有什么樣的管理需求，就能設(shè)計(jì)出什么樣的管理系統(tǒng)。

　　運(yùn)用“管理咨詢(xún)+系統(tǒng)定制”服務(wù)模式定制的管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：

　　1)深度匹配管理需求，充分體現(xiàn)管理系統(tǒng)的“個(gè)性化”。

　　該服務(wù)模式以“業(yè)務(wù)化”(而不是傳統(tǒng)的“模塊化”)方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，能真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的個(gè)性化應(yīng)用，100%匹配管理需求，保持并進(jìn)而放大企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;

　　2)快速應(yīng)對(duì)需求變化，充分體現(xiàn)管理系統(tǒng)的“快捷性與動(dòng)態(tài)化”。

　　該服務(wù)模式以“應(yīng)用設(shè)計(jì)”(而不是傳統(tǒng)的“應(yīng)用開(kāi)發(fā)”)的方式構(gòu)建管理業(yè)務(wù)體系，能夠快速應(yīng)對(duì)管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，有效解決二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)變更不能同步完成的問(wèn)題，滿足管理變更和業(yè)務(wù)拓展需求，支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　3)應(yīng)用設(shè)計(jì)靈活快捷，充分體現(xiàn)管理系統(tǒng)的“靈活性”。

　　業(yè)務(wù)化的應(yīng)用設(shè)計(jì)，使得個(gè)性化業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建、復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)變得快捷而方便，很好地滿足了大型集團(tuán)企業(yè)(分支機(jī)構(gòu)多，業(yè)務(wù)范圍廣，管理流程復(fù)雜)的應(yīng)用需求。

　　4)在同一平臺(tái)上構(gòu)建全面經(jīng)營(yíng)管理體系，充分體現(xiàn)管理系統(tǒng)的“一體化”。

　　該服務(wù)模式在同一平臺(tái)上將企業(yè)的分析體系、管理體系、財(cái)務(wù)體系、業(yè)務(wù)體系和辦公流程全部融為一體，互聯(lián)互通，形成以主營(yíng)業(yè)務(wù)為中心的全面經(jīng)營(yíng)管理體系，數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)互動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)平衡，經(jīng)營(yíng)管理有實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，能夠達(dá)成整個(gè)企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))的“一盤(pán)棋”管理格局。保證了整個(gè)集團(tuán)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了管理層對(duì)整個(gè)(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控。

　　(5)標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性相統(tǒng)一，充分體現(xiàn)管理系統(tǒng)的“可集成性和可拓展性”。

　　V6系統(tǒng)以表單方式提供各業(yè)務(wù)間的銜接，不論是V6系統(tǒng)還是其他的系統(tǒng)，都可以基于標(biāo)準(zhǔn)的xml實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)級(jí)的銜接，具有良好的可集成性。在企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用拓展時(shí)，既可以基于V6平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)(只需進(jìn)行現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系的調(diào)整或擴(kuò)展)，也可以基于其他的系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，無(wú)論哪種方式，已經(jīng)基于V6平臺(tái)建設(shè)的業(yè)務(wù)體系都不需要重建，具有良好的可拓展性。

　　進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)定制應(yīng)遵循的管理原則

　　近年來(lái)，管理信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展突飛猛進(jìn)，建筑施工企業(yè)的管理信息化建設(shè)也取得了長(zhǎng)足發(fā)展。但是，由于種種原因，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效支撐經(jīng)營(yíng)管理和決策分析等問(wèn)題依然十分突出。通過(guò)“業(yè)財(cái)一體化”深度融合，推動(dòng)建筑施工企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和價(jià)值創(chuàng)造能力的現(xiàn)實(shí)要求。

　　(一)業(yè)財(cái)一體化管理

　　根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特色和管理需求，建立以主營(yíng)業(yè)務(wù)為中心、逐步涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面業(yè)務(wù)體系。通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一體化、管理業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和辦公業(yè)務(wù)一體化，形成以經(jīng)營(yíng)管理為目標(biāo)、以財(cái)務(wù)管理為核心、以預(yù)算管理為手段的經(jīng)營(yíng)管理體系，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理。

　　在此管理格局下，總部、下屬分子公司、項(xiàng)目部均在同一平臺(tái)上處理業(yè)務(wù)，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都能夠?qū)崟r(shí)共享;總部可以隨時(shí)查看各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部的各類(lèi)信息，檢查、分析業(yè)務(wù)狀況;在整個(gè)企業(yè)內(nèi)沒(méi)有信息孤島。

　　從全面經(jīng)營(yíng)管理的高度，整合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，打破職能部門(mén)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的條塊分割，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠按照設(shè)定的流程在不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間自由貫通，從而形成互通互聯(lián)、縱橫交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)，有效解決業(yè)務(wù)活動(dòng)分散運(yùn)作與集中管理的矛盾，便于企業(yè)實(shí)施強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)管控，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的集約化、效益化。

　　將企業(yè)的管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理的程序和標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則，全部融合于具體的業(yè)務(wù)流程，形成一個(gè)職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制，杜絕人為因素對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不良影響，提高管理執(zhí)行力。

　　將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)控制體系，形成以財(cái)務(wù)管理為核心、以預(yù)算管理為手段、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的經(jīng)營(yíng)管理格局，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的協(xié)同運(yùn)作，實(shí)時(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況，為經(jīng)營(yíng)決策提供有效支持。

　　突破時(shí)間、地域限制，為各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)協(xié)同工作的信息交流平臺(tái)和業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，既滿足本企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理的需要，也為上下游企業(yè)提供一個(gè)在線業(yè)務(wù)交互的平臺(tái)，形成完整的業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。

　　(二)財(cái)務(wù)共享管理

　　財(cái)務(wù)共享管理要求以項(xiàng)目管理為中心，以預(yù)算、資金管控為手段，建設(shè)項(xiàng)目、合同、收入、成本和資金收付等多個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理共享信息平臺(tái)。該平臺(tái)要全面覆蓋費(fèi)用報(bào)賬、項(xiàng)目管控、決策分析等業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，以數(shù)字化、智能化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作的提質(zhì)增效。

　　通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算集中到統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)資金和核算數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)督;

　　統(tǒng)一各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算流程，確保在跨板塊、跨地域和跨法人的情況下，保持財(cái)務(wù)核算的一致性與準(zhǔn)確性;在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下，能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)快速提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，打通數(shù)據(jù)壁壘。

　　推進(jìn)集團(tuán)全面預(yù)算管理，達(dá)成預(yù)算、收支、核算管控一體化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性、有序性和可預(yù)見(jiàn)性;

　　在集中核算基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資金在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的整合與調(diào)控，盤(pán)活資金存量，提高使用效率，降低財(cái)務(wù)成本和資金風(fēng)險(xiǎn);

　　逐步將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如工程管理、物資管理等)集成到系統(tǒng)中，在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中實(shí)施成本、資金控制，真正實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為核心的業(yè)財(cái)一體化管理。

　　隨時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)設(shè)的分析系統(tǒng)，隨時(shí)建立分析過(guò)程，并以豐富多彩的形式呈現(xiàn)分析結(jié)果，使決策更快捷，更準(zhǔn)確，更科學(xué);集團(tuán)總部可以直接查詢(xún)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行多角度的分析對(duì)比，毋須逐級(jí)進(jìn)行加工、處理和上報(bào)。

　　當(dāng)前財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體上屬于核算型財(cái)務(wù)，主要以收款對(duì)賬、基礎(chǔ)核算、付款工作為主，通過(guò)共享逐步降低運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)的比例，釋放資源提升業(yè)務(wù)分析、績(jī)效管理能力，為后續(xù)財(cái)務(wù)分析、決策支持等職能提供有效的數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)支撐。

　　(三)工程項(xiàng)目全過(guò)程管理

　　通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的一體化管理。集團(tuán)、下屬分子公司、項(xiàng)目部均在同一平臺(tái)上圍繞工程項(xiàng)目的合同、成本、分包、采購(gòu)、物資、工程結(jié)算、資金、進(jìn)度等展開(kāi)工作，集團(tuán)內(nèi)所有項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都能夠?qū)崟r(shí)共享。集團(tuán)可以隨時(shí)查看各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部的各類(lèi)數(shù)據(jù)，檢查、分析業(yè)務(wù)狀況，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。同時(shí)，也增強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)管控力度，實(shí)現(xiàn)管理的可復(fù)制性。

　　實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)管控：將工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，通過(guò)權(quán)限、表單和流程，設(shè)定到具體的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合管理要求，由系統(tǒng)(而不是人)來(lái)判定。為企業(yè)建立一個(gè)職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的工程項(xiàng)目信息傳遞和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制，提高項(xiàng)目管理執(zhí)行力。

　　建立動(dòng)態(tài)成本控制體系：將費(fèi)用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，前移到各個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在管理業(yè)務(wù)完成的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)成本歸集，管理者可隨時(shí)了解企業(yè)收支及盈利狀況;每一項(xiàng)成本的發(fā)生都由相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支撐，成本的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可由業(yè)務(wù)單據(jù)解釋?zhuān)芾碚呖呻S時(shí)掌握每一項(xiàng)成本發(fā)生的來(lái)龍去脈。通過(guò)成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)，建立動(dòng)態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，最終達(dá)到成本控制的目的。

　　實(shí)現(xiàn)電子流程審批：各類(lèi)單據(jù)由經(jīng)辦人填單、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、下屬財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)共享審核并自動(dòng)生成憑證，對(duì)需要支付的單據(jù)還可通過(guò)銀企直聯(lián)完成實(shí)際支付。此外，通過(guò)掃描各類(lèi)單據(jù)打印樣式上的二維碼，可以很方便地完成紙質(zhì)單據(jù)線上簽收，對(duì)應(yīng)的線上待辦任務(wù)單據(jù)自動(dòng)定位打開(kāi);

　　解決各單位線下臺(tái)賬的管理難題：隨時(shí)掌握集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況、各類(lèi)項(xiàng)目收支成本及利潤(rùn)情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目收付款合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目應(yīng)收付情況、資金計(jì)劃完成情況等管理臺(tái)賬，臺(tái)賬的各項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)均可追溯到原始表單，解決手工管理時(shí)統(tǒng)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確等難題;

　　解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的難題：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本預(yù)算超支、項(xiàng)目墊支、合同超付、回款超期、項(xiàng)目進(jìn)度延期及變更簽證等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

　　總之，只有度身定制的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)才能夠幫助企業(yè)真正解決經(jīng)營(yíng)管理上的諸多問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和管理升級(jí)。企業(yè)在選擇管理軟件供應(yīng)商和管理系統(tǒng)時(shí)，務(wù)必慎之又慎，否則，一步錯(cuò)步步錯(cuò)，最終重蹈管理系統(tǒng)“推倒重來(lái)”的覆轍，這樣的實(shí)例并不鮮見(jiàn)。