工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的客戶(hù)應(yīng)用價(jià)值分析。

　　1.項(xiàng)目前期報(bào)批管理。

　　為了使校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的前期工作合法合規(guī)，在申請(qǐng)建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)有許多重要的報(bào)告、批準(zhǔn)文件和證書(shū)。

　　將與前期審批相關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間和結(jié)果、必要的附件數(shù)據(jù)和審批結(jié)果輸入系統(tǒng)，根據(jù)條件生成甘特圖或時(shí)間表。

　　不僅可以宏觀把握項(xiàng)目審批的進(jìn)展階段，還可以隨時(shí)查詢(xún)?nèi)魏闻c前期審批相關(guān)的流程和結(jié)果，有利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期審批結(jié)果的數(shù)據(jù)。此外，方便各部門(mén)全面掌握信息，前后聯(lián)系，互相提醒。
      

　　2.項(xiàng)目招標(biāo)管理。

　　項(xiàng)目招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)信息發(fā)布、開(kāi)標(biāo)會(huì)議召開(kāi)、中標(biāo)單位確定等。

　　將項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃輸入的采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)部分聯(lián)系起來(lái)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施情況，另一方面實(shí)現(xiàn)提醒合;將招標(biāo)申請(qǐng)和招標(biāo)文件的模型上傳到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率;

　　將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)省紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢(xún)對(duì)比分析;

　　通過(guò)填寫(xiě)招標(biāo)相關(guān)信息，可以隨時(shí)掌握進(jìn)度和綜合查詢(xún)，輸入企業(yè)信息，宏觀掌握企業(yè)情況，方便企業(yè)后續(xù)資格預(yù)審和評(píng)估。

　　3.合同簽訂及履約管理。

　　在項(xiàng)目中，與各級(jí)有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、工程委托監(jiān)理、工程設(shè)備及物資采購(gòu)、銷(xiāo)售等。合同是項(xiàng)目管理和支付的重要依據(jù)。

　　將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)省紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢(xún)對(duì)比分析;通過(guò)輸入合同信息，可以根據(jù)各種需要進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，確保合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi);

　　通過(guò)輸入支付情況和財(cái)務(wù)審計(jì)，可以隨時(shí)掌握支付進(jìn)度和資金需求，為控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)、避免漏洞、控制成本提供便利條件;

　　4.工程施工及驗(yàn)收管理。

　　在基礎(chǔ)設(shè)施日常施工管理過(guò)程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)監(jiān)控和管理工程質(zhì)量、成本和安全。

　　將施工計(jì)劃、主節(jié)點(diǎn)執(zhí)行和驗(yàn)收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作計(jì)劃，另一方面方便各方面掌握工程進(jìn)度，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏;

　　另外，可以對(duì)比實(shí)際和計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，讓更多的科室綜合考慮問(wèn)題。

　　5.工程竣工結(jié)算管理。

　　基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值、反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。

　　將結(jié)算結(jié)果和分類(lèi)放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，將談判作為合同的補(bǔ)充，方便不同部門(mén)的管理人員隨時(shí)查詢(xún)比較分析，自動(dòng)總結(jié)合同執(zhí)行過(guò)程中的支付數(shù)據(jù)，及時(shí)提供支持;

　　另一方面，系統(tǒng)可以自動(dòng)分類(lèi)計(jì)算成本結(jié)果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程，規(guī)范成果，提高效率;審計(jì)結(jié)果也可以作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將談判文本放入系統(tǒng)中，便于監(jiān)督和管理談判順序號(hào)。