隨著越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理理念的逐漸成熟，大多數(shù)企業(yè)意識到項(xiàng)目管理軟件的重要性，通過引入和部署專業(yè)水平的項(xiàng)目管理軟件，提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。

　　一、項(xiàng)目管理軟件，為企業(yè)降本增效。

　　如果項(xiàng)目的日常管理過程完全依靠人工管理，管理者需要花費(fèi)大量的精力進(jìn)行計(jì)算、觀察、監(jiān)控和分析，數(shù)據(jù)錯誤率相對較高，麻煩且風(fēng)險較高。

　　但如果通過項(xiàng)目管理軟件，計(jì)算機(jī)程序可以自動計(jì)算項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，大大節(jié)省工作時間，有效提高運(yùn)營效率和工作成功率，提高項(xiàng)目整體管理水平，降低成本，提高效率。

　?、偬岣哌\(yùn)行效率。

　　項(xiàng)目管理軟件的引入將給管理形式和工作習(xí)慣帶來本質(zhì)的變化。系統(tǒng)干預(yù)將實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)分析和統(tǒng)計(jì)工作的自動處理，只需將基本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，即可自動計(jì)算相應(yīng)的表格和報(bào)表。相關(guān)負(fù)責(zé)人不再需要逐一計(jì)算數(shù)據(jù)，可以顯著改進(jìn)。

　?、跍p少了錯誤的概率。

　　項(xiàng)目管理軟件自動處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)不僅能有效處理效率，還能降低人工處理數(shù)據(jù)帶來的錯誤率——使項(xiàng)目管理人員無需承擔(dān)數(shù)據(jù)錯誤造成的偏差風(fēng)險，重點(diǎn)管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目結(jié)果，控制風(fēng)險。

　?、厶岣咂髽I(yè)整體管理水平。

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件絕對不是建立的，而是根據(jù)先進(jìn)的管理理念和管理方法，研發(fā)企業(yè)可以幫助企業(yè)快速提高管理水平，建立完整的管理程序。

　　二、根據(jù)項(xiàng)目類型選擇合適的項(xiàng)目管理軟件。

　　項(xiàng)目管理軟件可以在很多方面加強(qiáng)企業(yè)的管理能力，但如何選擇合適的項(xiàng)目管理軟件是對采購人員的考驗(yàn)。每個企業(yè)的業(yè)務(wù)類別、階段和行業(yè)情況都不同。適用的項(xiàng)目管理軟件也不同。企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時，應(yīng)明確業(yè)務(wù)需求，仔細(xì)調(diào)查軟件的功能和使用方法。

　　項(xiàng)目管理軟件一般分為：

　　1按領(lǐng)域：工程類和非工程類。

　　2根據(jù)功能：團(tuán)隊(duì)合作和企業(yè)級項(xiàng)目管理。

　　3按部署方式：本地安裝，云服務(wù)。

　　以上是項(xiàng)目管理軟件的主要劃分方式，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況靈活選擇。