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建設(shè)工程項目管理軟件該如何選擇?
建設(shè)項目管理軟件如何選擇?
1從管理的角度,而不僅僅是從成本控制的角度
許多建設(shè)項目管理軟件只從會計的角度進行項目管理。雖然項目預(yù)算和項目進度計劃的實施監(jiān)督控制可以納入管理軌道,克服一次性完成和最終會計的靜態(tài)管理攻擊,但不能處理老板關(guān)心的項目進度實時監(jiān)控問題。
以項目進度為主線的建設(shè)項目管理軟件,在成本管理的基礎(chǔ)上,綜合整合項目管理要素,合理分配有限的人力、資產(chǎn)、材料等資源,完成項目進度、資源和成本,統(tǒng)一,使整個項目建設(shè)始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全,幫助企業(yè)提高利潤。
2.實時動態(tài)管理項目進展
1)項目進度實時查詢、如何開工、新進度、土建工程是否完成、電氣安裝是否完成、項目是否驗收、甲方是否結(jié)算等,并通過控制項目各階段的進度,確保項目的整體進度。對項目進度延誤發(fā)出紅燈警告,提醒您及時采取相應(yīng)對策。
2)項目變更可以監(jiān)控和預(yù)警,所有新項目的每一個變更都可以可以在您的桌面上隨時顯示,以便您掌握項目的所有變更。例如,哪些項目延誤,各種成本是否超支,哪些項目構(gòu)成項目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等。
3)您可以隨時查看項目的動態(tài)成本和動態(tài)利潤。哪些項目可以賺錢,哪些項目可以賠錢;你知道你在哪里獲得了有利可圖的項目,以及你為什么會賠錢。方便您有機會扭轉(zhuǎn)虧損,增加利潤,及時規(guī)避項目風(fēng)險。
3.工程業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的關(guān)系,確保項目利潤不縮水
所有部門和項目部門的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)會計有關(guān)。業(yè)務(wù)部門花費的每一分錢都能及時反映在財務(wù)部門。成本、利潤和其他財務(wù)指標(biāo)可以在您的桌面上動態(tài)顯示。這樣,您將不再擔(dān)心項目利潤的減少。
4.控制材料采購過程,完成“陽光采購”
項目選擇一直是項目管理“水分”更多的連接。高效的項目管理軟件材料采購是基于采購材料類別、供應(yīng)商聲譽水平、價格、到達方式、支付標(biāo)準(zhǔn)等信息,然后根據(jù)系統(tǒng)確定采購成本和供應(yīng)商,無論采購人員是誰,都會得到相同的結(jié)果,真正實現(xiàn)“陽光采購”。
5多級智能預(yù)警系統(tǒng)
采購申請是否超過采購方案;采購訂單是否充分證明庫存和項目占用情況;合同簽訂是否導(dǎo)致成本損失目標(biāo);合同付款是否超過限額;設(shè)備是否需要維護;安全施工措施是否到位等。建設(shè)項目管理軟件的多層次智能預(yù)警,幫助企業(yè)從被動到主動,風(fēng)險控制處于萌芽狀態(tài)。
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