施工管理軟件如何協(xié)助企業(yè)進(jìn)行采購管理

　　企業(yè)以施工計(jì)劃為主線指引，以工期制定施工計(jì)劃，建立供應(yīng)商協(xié)同機(jī)制。

　　(一)通過規(guī)范的數(shù)據(jù)化報(bào)表拉動(dòng)生產(chǎn)，指引采購計(jì)劃

　　采購是工程的第一環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目的順利實(shí)施需要采購部門的大力配合，如果采購過量容易導(dǎo)致庫存積壓增加資金占用成本，采購不足又使庫存短缺，容易導(dǎo)致企業(yè)停工缺料，面臨無法滿足業(yè)主需求的交付風(fēng)險(xiǎn)，連帶承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

　　工程企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理后，可以將工程計(jì)劃各階段的材料消耗配比進(jìn)行綜合計(jì)算，得出各類物料需求計(jì)劃，提高物料采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。并通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)入庫出庫明細(xì)，還可以通過軟件實(shí)時(shí)查閱流轉(zhuǎn)信息、查看存貨的周轉(zhuǎn)以及倉庫庫存積壓，系統(tǒng)可設(shè)定庫存預(yù)警，及時(shí)通知采購部門下達(dá)采購計(jì)劃，對(duì)于關(guān)鍵零部件需求項(xiàng)目盡量實(shí)現(xiàn)本地化采購，僅預(yù)留少量庫存，極大程度上減少庫存壓力、場地及資金占用。

　　(二)整合供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商協(xié)同模塊

　　工程企業(yè)一般都優(yōu)先考慮與管理體系規(guī)范健全的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作，開發(fā)本地化供應(yīng)商，通過整合供應(yīng)商資源，減少供應(yīng)商數(shù)量，增強(qiáng)上下游業(yè)務(wù)之間的集中度和緊密性，為此工程管理軟件開發(fā)了供應(yīng)商協(xié)同管理模塊，建立企業(yè)外部上下游之間信息的傳遞與共享。供應(yīng)商通過云商平臺(tái)登錄網(wǎng)頁即可查詢訂單計(jì)劃，訂單數(shù)量，按照已維護(hù)好的產(chǎn)品圖號(hào)名稱信息打印裝箱碼，隨同貨框粘貼，公司驗(yàn)收人員掃描裝箱碼辦理入庫。

　　(三)采購發(fā)票與采購合同價(jià)格自動(dòng)匹配，核銷暫估采購人員導(dǎo)入采購合同，按照系統(tǒng)自動(dòng)生成的供應(yīng)商采購入庫數(shù)量，形成開票通知單，供應(yīng)商據(jù)此開票，系統(tǒng)自動(dòng)核銷存貨暫估數(shù)量。采購部門可通過系統(tǒng)比對(duì)合同和往年采購價(jià)格，為與供應(yīng)商價(jià)格談判，制定當(dāng)期采購價(jià)格提供參考。通過系統(tǒng)自動(dòng)管理、匹配，可精確輸出供應(yīng)商歷年價(jià)格對(duì)比表等需求數(shù)據(jù)，有助于財(cái)務(wù)部門開展報(bào)價(jià)、核價(jià)、定價(jià)工作。

　　二、施工管理

　　作為整個(gè)存貨管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響存貨收發(fā)存賬實(shí)相符。

　　通過工程管理軟件，可定期對(duì)存貨實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行快速盤點(diǎn)，大大提高了賬實(shí)相符準(zhǔn)確率。避免相關(guān)責(zé)任人片面追求庫存周轉(zhuǎn)效率的提升，忽視庫存不足及交付不及時(shí)。

　　三、財(cái)務(wù)管理

　　以存貨收發(fā)存數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，搭建數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，建立財(cái)務(wù)核算各相應(yīng)報(bào)表體系。