一、合同管理的重要性。

　　合同管理是項目管理的重要環(huán)節(jié)之一。

　　由于工程周期長，完整的合同管理一般包括：招聘、合同、變更、過程結(jié)算、質(zhì)量驗收、結(jié)算、質(zhì)量保證、結(jié)算等環(huán)節(jié)。

　　這些鏈接是相互關(guān)聯(lián)和獨立的，每個鏈接都有自己的控制重點。甚至不同的控制重點也會影響項目的內(nèi)容、范圍、進度、質(zhì)量、安全、成本等方面。

　　因此，如何規(guī)范合同管理直接影響項目的管理效果、執(zhí)行效率，甚至影響管理者的項目決策。

　　傳統(tǒng)的工程項目合同管理是人工管理。由于項目周期長，合同多，容易出現(xiàn)合同檔案慢、發(fā)現(xiàn)困難、變更結(jié)算不及時等問題。更不用說數(shù)據(jù)方向(不同項目之間)、縱向(不同時期)比較分析了。

　　因此，利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)項目合同管理的信息化，是企業(yè)發(fā)展到一定程度的必然選擇。

　　二、合同管理流程化的重要性。

　　合同管理流程包括業(yè)務(wù)流程、管理流程、審批流程等。

　　業(yè)務(wù)流程

　　業(yè)務(wù)流程，注重整理，規(guī)范合同管理全過程業(yè)務(wù)流程。

　　管理流程

　　管理流程：注意合同管理前后的控制標(biāo)準(zhǔn)、控制依據(jù)、管理規(guī)則。

　　審批流程

　　不同業(yè)務(wù)流程的審批規(guī)則需要由企業(yè)定制合同管理。包括:審批崗位、審批內(nèi)容、審批規(guī)則等。

　　通過以上梳理，我們可以發(fā)現(xiàn)，借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理流程是事半功倍的。幾乎不可能離開信息系統(tǒng)，用純手實現(xiàn)合同管理流程。

　　三、金石系統(tǒng)合同管理。

　　金石系統(tǒng)合同管理部門對工程項目的合同管理深入、靈活、高效。

　　可實現(xiàn)全方位、全方位、全過程的合同管理。并根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，如：

　　工程合同;

　　采購合同;

　　分包合同(內(nèi)部承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同);

　　費用合同;

　　工人合同;

　　服務(wù)合同

　　對于不同類型的合同，系統(tǒng)配備了滿足各種合同管理特點和要求的功能流程，而不是試圖用固定流程解決所有問題。

　　并且系統(tǒng)中現(xiàn)有的流程靈活，支持客戶根據(jù)自己的管理需求進行調(diào)整。

　　因此，借助金石，可以幫助工程企業(yè)建立完善的合同管理體系，實現(xiàn)所有項目的合同復(fù)制和高效管理。

　　四，小結(jié)

　　項目管理專家：金石，讓您的管理更輕松!