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項目成本管理軟件的特點
近年來,我國在建筑生產(chǎn)技術、建筑生產(chǎn)管理科學與事務、建筑生產(chǎn)法律法規(guī)、建筑施工企業(yè)組織構造等方面都積累了相當豐厚的經(jīng)驗,并形成了一套較為完整的體系。
ISO質(zhì)量認證、建筑施工企業(yè)資質(zhì)認證等從多方面對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提出了規(guī)范化的要求。
以下從建筑施工企業(yè)的職能部門層面與項目部層面,對建筑施工企業(yè)影響工程項目成本的企業(yè)情況進行描述。
(1)建筑施工企業(yè)組織結構與部門設置
建立一套切實適用的全面成本管理體系還需要考慮企業(yè)本身的特點,才能使建立的全面成本管理體系有效。
2)建筑施工企業(yè)部門設置的主要特點
部門設置與項目層面相對應,質(zhì)量部、安全部、預算部、材料設備部、施工部等分別與工程項目中的質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員、施工員等相對應,這是按照項目法施工有效提高建筑施工企業(yè)公司與項目部協(xié)同工作效率的結構模式。
所示的職能部門是依據(jù)企業(yè)的不同職能設置的,具體的建筑施工企業(yè)可根據(jù)實際情況將其中兩個或兩個以上的部門進行合并,以精簡機構提高效率。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部或與其下屬分公司、子公司在人員安排上常常是相互交叉的。人員的交叉對提高辦事效率,縮短信息傳遞時間是有益的,這一點在實際的運行中得到證實,但它不利于工作過程數(shù)據(jù)的收集、積累,從而影響到數(shù)據(jù)分析與指導決策。
項目部組織結構與特點
工程項目管理科學的發(fā)展與實際運用,對建筑工程管理的發(fā)展起到了決定性作用。國內(nèi)的建筑施工企業(yè)在工程實際過程絕大多數(shù)采用的是設立項目部的項目經(jīng)理負責制。由建筑施工企業(yè)部門設置與組織結構圖可以看出,項目部(也可稱項目經(jīng)理部”)是工程的實施管理組織,在項目經(jīng)理負責制的前提下接受最高管理者的直接領導控制,同時受到各職能部門在其相應職責范圍內(nèi)的制約。 通常工程項目設置項目部或項目小組,它的組織或人員設置與所承擔的項目管理任務相關。常規(guī)的項目部的組成如圖:
上圖是建立在項目部質(zhì)量管理體系的基礎上,引入“工地會計”這一在全面成本管理中具有重要作用的人員。另外,專業(yè)勞務分包的情況在建筑行業(yè)中較為普遍,圖中可根據(jù)具體分包部分進行調(diào)整,但框架可以保持不變。
從圖中可以看出,項目組成人員的工作職責部門設置有明顯的對口關系,這也是建筑施工企業(yè)的組織機構的重要特點。
項目成本管理軟件的特點
工程項目成本管理軟件結合建筑業(yè)的產(chǎn)品特點、生產(chǎn)特點以及建筑施工企業(yè)特點,對工程項目開展下述控制:
(1)工程成本分層核算與歸集
建筑施工企業(yè)一般會根據(jù)自身實際情況,組成多個項目部,每個項目獨立核算,因此成本核算也應相應的在企業(yè)和項目部兩個層面進行。兩個層面既獨立又相互關聯(lián),在出年終質(zhì)量成本報告時,企業(yè)應將各項目有機匯總。金石項目成本管理軟件集團版支持為下屬項目部、分公司開啟獨立客戶端,數(shù)據(jù)自動匯總至總公司,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有機匯總整合。
(2)階段點成本控制與反饋
由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,成本數(shù)據(jù)收集工作歷時較長。一個工程項目的完整成本數(shù)據(jù)往往要等到一個項目保修結束以后才能得到。因此階段點的成本控制是開展全面成本管理工作的前提。在此基礎上設立的成本核算才更加科學與完善。
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